Kaufmännischer Angestellter / Industriekaufmann (m / w / d) - Vertrieb & Administration

VOLLZEIT, UNBEFRISTET

Dortmund

Die Sionic Smart Glass GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fenster und Glasfassaden entwickelt - zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professionalisieren unseren Go-to-Market und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Ad-ministration für den europäischen Rollout auf.

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Deine Aufgaben

Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail

Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirtschaftssystems

Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen

Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team

Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten

Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle

Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen

Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten

Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement

Erfahrung mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem und Lust, ein schlankes System mit aufzubauen

Sicher in Microsoft Office vor allem Excel Word und PowerPoint

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Serviceorientierung

Arbeitssprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse

Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung

Unser Angebot

Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team mit direkter Wirkung

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Sales

Moderne Arbeitsmittel klare Prozesse und kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Sales Operations oder Office Management

Interessiert?

Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf deine Unterlagen.

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Dein Ansprechpartner

Oliver Humbach

E-Mail : bewerbung@sionic.de

Sionic Smart Glass GmbH

Joseph-von-Fraunhofer-Str. 20

44227 Dortmund

https : / / www.sionic.de