Personalsachbearbeiter (w / m / d)

Die SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH ist als kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden mit vielfältigen Aufgaben der städtebaulichen Projektentwicklung befasst. Die SEG ist außerdem als Erschließungsträger tätig, führt als Projektentwickler Bauvorhaben durch, übernimmt als Projektsteuerer unterschiedliche Projektentwicklungs- und Bauaufträge der Stadt Wiesbaden und bewirtschaftet ihren eigenen Immobilienbestand. In kaufmännischen Angelegenheiten betreut die SEG auch ihre Schwestergesellschaft WiBau und damit insgesamt etwa 200 Mitarbeitende.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Voll- und Teilzeit mit unbefristeter Festanstellung eine / n

Personalsachbear­bei­ter (m / w / d)

• Durchführung operativer Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Betreuung von Mitarbeitenden für personalrelevante Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Durchführung der Budgetplanung inkl. monatlicher Forecast
• Erstellung von Auswertungen / Personalcontrolling
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• Datenpflege im Personalmanagementsystem (Personio)
• Administration der Personalakten
• Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen (Zuschüsse, Elternzeiten, Fortbildungen, Änderung von Wochenarbeitszeiten etc.)
• Zusammenarbeit mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen)
• Bearbeitung von Bewerbungsprozessen
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Personalwesen
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal und / oder Steuerrecht
• sichere Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• gute Kenntnisse in einer HR-Software (Personio, Datev) sind wünschenswert
• sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise SAP-Kenntnisse
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits (z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, JobTicket, Fitnessstudio, freie Getränke, Obstkorb u.v.m.)
• eine offene, kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen und engagierten Team
• einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• kostenlose Parkplätze