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Teamlead IT-Einkauf

Teamlead IT-Einkauf

JobLookupMünchen, Bayern, DE
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger

  • innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre neue zentrale IT‑Einrichtung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche einen

Teamlead IT-Einkauf Vollzeit

Kennziffer 117 / 25

Als Teamlead im Bereich IT‑Einkauf verantworten Sie nicht nur die operative Beschaffung von Hard- und Software sowie IT‑Dienstleistungen, sondern steuern auch strategisch die Organisation und Priorisierung der Aufgaben im Team. Neben der aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft führen Sie ein kleines Team, koordinieren Vergabeverfahren und Rahmenverträge und sichern so eine bedarfsgerechte und rechtskonforme Versorgung unserer IKT-Abteilung (Informations- und Kommunikationstechnologie). Dabei beachten Sie stets das für öffentliche Auftraggeber geltende Vergaberecht.

Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.

  • Fachliche Führung und Koordination eines kleinen Teams im Bereich IT‑Einkauf
  • Priorisierung, Strukturierung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Team
  • Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Beratung in Einkaufsthemen der IKT auf Basis der über das SAP‑Einkaufssystem eingehenden Einkaufswagen
  • Eigenständige Durchführung der jeweils erforderlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO mittels elektronischer Systeme bzw. Einholung von Vergleichsangeboten
  • Strukturierung und Aufbereitung aller Unterlagen für notwendige Vergabewettbewerbe unter Erstellung der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile
  • Vertragsverhandlung, ‑vorbereitung und ‑abwicklung
  • Systemseitige Generierung einer Bestellung unter Beachtung des maßgeblichen Zeichnungsrechts
  • Veranlassung zur Anlage und Pflege der Kreditoren in SAP
  • Überwachung und Pflege von Lieferterminen; ggf. Anmahnung ausstehender Lieferungen inkl. Obligobereinigung
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt
  • in oder ein anderes adäquates (Fach‑)Hochschulstudium bzw. diesen Abschlüssen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf, idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
  • Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Teams
  • Fundierte Erfahrung mit IT‑Beschaffung, insbesondere im Umgang mit Software, Hardware oder IT‑Dienstleistungen
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumenten­management­systemen
  • Kenntnisse in SAP (insbesondere in den Modulen MM und SRM)
  • Fähigkeit zur fachlichen Anleitung und Motivation eines Teams
  • Sicheres Auftreten und Entscheidungsfreude in komplexen Beschaffungsprozessen
  • Zielorientierter und strukturierter Arbeitsstil mit ausgeprägter Teamorientierung
  • Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

    Was Sie von uns erwarten können

  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
  • Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
  • Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

    • Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber

  • innen jeglichen Hintergrunds.

    • Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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    Teamlead • München, Bayern, DE