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Verwaltungskraft mit Herz gesucht

ASB-Landesverband MV e.V.Schwaan, DE

Vor 18 Tagen

Gehalt

EUR2169.79 monatlich

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft mit Herz gesucht

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig. Als Landesverband des ASB in Mecklenburg-Vorpommern sind wir der Dachverband der regionalen ASB-Verbände mit über 2.800 hauptamtlichen Mitarbeitern, 700 Ehrenamtlichen und 33.000 Mitgliedern. Gleichzeitig sind wir Träger von drei Pflegeheimen, einem mobilen Pflegedienst und zwei Mutter-Vater-Kind-Vorsorgekliniken. Ca. 400 Mitarbeiter : innen arbeiten bei uns nah am Menschen und machen das Leben sicherer, leichter und lebenswerter.

Vertragsart

Teilzeit

Schwaan

Eintrittsdatum

ab sofort

Hier bewerben

Das im idyllischen Künstlerort Schwaan gelegene Pflegeheim "An der Beke" sucht eine : n engagierte : n und interessierte : n Bürokauffrau oder Bürokaufmann für die Heimbewohnerverwaltung.

Unser Angebot :

eine harmonische Arbeitsatmosphäre
flexible Arbeitszeiten
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Bezahlung nach Haustarif
30 Tage Urlaub
Jahresgratifikation
Bikeleasing
umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben :

Durchführung des Allgemeinen Schriftverkehrs mit Angehörigen, Betreuenden und Betreuungsbehörden

Protokollführung : Heimbeiratssitzung, Leitungsrunde, Küchenkreis

Aufnahme von Heimplatzbewerbungen

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Heimaufnahme

An- und Abmeldung bei Meldeämtern sowie Meldungen an Kostenträger, Rentenstellen, GEZ, Wohngeldstellen u.a.m.

Bearbeitung bei Austritt von Bewohnenden und Nachlasspflege

Schnittstelle zwischen dem Amtsgericht und notwendigen Betreuungsverfahren der Bewohnenden

Schnittstelle für Belange von Bewohnenden / Angehörigen und Einrichtungsleitung / Pflegedienstleitung

Rechnungslegung der Pflegekosten

Durchführung des notwendigen Schriftverkehrs mit den Kostenträgern und Sozialhilfeträgern

Führung der Belegungsstatistik

Verwaltung und Führung der Buchungsunterlagen, sowie deren Ablage und Archivierung

Kassenführung der Bürokasse : Abrechnung Telefongebühren, Einnahmen Essengelder Mitarbeitende und Gäste, Verwaltung Porto, Auszahlung / Rückzahlung Vorschüsse

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für die Pflegeeinrichtung - bedarfsgerecht entsprechend dem Wirtschaftsplan

Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Ihr Profil :

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Interesse und ldentifizierung mit der sozialen Arbeit eines Wohlfahrtsverbandes

sicherer Umgang mit MS-Office und SAGE-Kenntnisse wünschenswert

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, unabhängig ihrer Lebensentwürfe, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, sexuellen Identität oder Orientierung.

JETZT BEWERBEN!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf lhre vollständige und aussagefähige Bewerbung per E-Mail (gebündelt in einer PDF) an [email protected]

oder per Post an

ASB Pflegeheim "An der Beke"

Frau Jana Rausch

John-Brinckman-Str. 17

18258 Schwaan

Ihre Ansprechpartnerin : Jana Rausch

Wir helfen

hier und jetzt