Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Front Office Rockstar (w / m / d)

Virtus Massivhaus GmbHOsterrönfeld, Schleswig-Holstein, DE

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Erste Eindrücke sind Dein Ding? Super – bei uns bist Du der / die Erste!

Worum geht’s hier eigentlich?

Du bist die Person, die unsere Kundinnen und Kunden als erstes sehen, hören oder wahrnehmen – am Telefon, am Empfang, im Meetingraum.

Du bist Organisationstalent, Koordinationsgenie, Möglichmacherin und Feelgood-Vorreiterin in einem.

Und weil Du nicht nur charmant, sondern auch clever bist, hast Du Verträge, Bestellungen und Abläufe immer im Griff.

Deine Mission

Du begrüßt unsere Kundinnen und Kunden, Geschäftspartner und Gäste – freundlich, professionell, entspannt
Du koordinierst das komplette Front Office – von „Wo ist der Besprechungsraum?“ bis „Wer hat die Espressi geordert?“
Du nimmst Bauverträge entgegen , dokumentierst, checkst und übergibst intern weiter
Du bestellst Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialien – von A wie Aktenordner bis Z wie Zitronenscheiben fürs Sprudelwasser
Du überwachst den Wareneingang und sorgst dafür, dass alles da ist, wo es hingehört
Du unterstützt interne Abläufe, Meetings, kleine Projekte und behältst den Überblick im täglichen Gewusel

Was Du draufhaben solltest

Du hast Erfahrung im Empfang, in der Assistenz, Hotellerie, Büroorganisation – oder bringst einfach natürliches Organisationstalent mit

Du bist freundlich, klar, aufmerksam – aber kein Fußabtreter

Du bist digital fit (MS Office 365, ggf. ERP-Systeme oder CRM – wir zeigen Dir alles)

Du packst mit an, denkst mit, lässt nicht locker, wenn was fehlt

Du hast Freude an Menschen – und weißt, wie man gleichzeitig verbindlich und entspannt bleibt

Was Du bei uns bekommst

Einen Platz mitten im Geschehen , nicht irgendwo im Back Office

Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum – wir lieben Macher / innen!

Ein Team, das Dich ernst nimmt – und mit dem Du durchstarten kannst

Einen Arbeitsplatz, der nicht nach „Verwaltungsober oder -Unterbehörde“ aussieht

Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Assistenz, Office Management oder sogar Projektkoordination

Noch Fragen?

Wenn Du denkst, das klingt nach einem Ort, an dem man nicht nur am Empfang sitzt, sondern richtig was gestalten kann – dann bewirb Dich bei uns !

Schick uns Deine Unterlagen (gern unkompliziert) an :

karriere@virtus-massivhaus.de

Oder komm einfach mal rein und sag Hallo – wir freuen uns auf Dich!

Front Office • Osterrönfeld, Schleswig-Holstein, DE