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Sekretärin / Assistenz (m / w / d)

DSVWeilerswist, North Rhine-Westphalia, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Job Req Number : 79704

Arbeitszeitmodel : Vollzeit

Division : DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)

Stadt : Weilerswist

Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Administrative Assistant (m / w / d) / Sekretärin / Assistenz (m / w / d).

Unser Angebot

Freiraum für Kreativität und Ideen die Du verwirklichen kannst in unseren Projekten
Vertrauen die wir unseren Mitarbeitern entgegenbringen für mehr Mut zu Entscheidungen
Finanzielle Sicherheit für Deine zukünftige Lebensplanung und jede Menge Extras wie Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte mit monatlichem Netto-Guthaben, JobRad, Kinderbetreuungspauschale, Jubiläumszahlungen, sowie attraktive Corporate Benefits Rabattprogramme wie z.B. für Sport, Reisen, Mode etc.
Vielseitige Arbeitsgestaltung : Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung für mehr work life balance.
Kontinuierliche Entwicklung : Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise

Deine Tätigkeiten

Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkten.

Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und zu externen Partnern

Unterstützung im des Director West im Tagesgeschäft wie z. B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement)

Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen

Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich

Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbständiges Arbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Gute MS-Office-Kenntnisse

Hohe Einsatzbereitschaft

Verantwortungsbewusstes Handeln

Selbständiges Arbeiten