Office Manager •in

Office Manager

• in bei GP JOULE GmbH | softgarden

View job here

Office Manager

Voll- oder Teilzeit

Alter Wandrahm 13, 20457, Hamburg

Mit Berufserfahrung

05.02.25

ZUKUNFT PLANEN

Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit grünem Wasserstoff, mit nachhaltiger Wärme, CO2-freier Mobilität sowie smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. Auf Augenhöhe mit Menschen, Gemeinden und Unternehmen stellt GP JOULE als universeller Anbieter die Energieversorgung für Generationen sicher.

DEINE AUFGABEN

Du kümmerst dich darum, dass an unserem Standort in der Hamburger Speicherstadt alles rund läuft und die administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos und in hoher Qualität funktionieren

Dabei übernimmst du je nach deinen Stärken z.B. Aufgaben aus dem Bereich Empfang und Gästebetreuung, Telefon, Administration, Organisation der Dienstleistungsunternehmen, kaufmännische Auswertungen, Kontrolle von Lagerbeständen oder Bestellung von Büromaterialien

Du verantwortest die Verwaltung der Konferenzräume und kümmerst dich bei Bedarf um die Post- und Paketabwicklung des Standorts

Du unterstützt bei der Büro- und Mitarbeitendenausstattung sowie der Verwaltung der Zutrittsberechtigungen

Deine Aufgaben erledigst du größtenteils vor Ort in unserem Büro, bei Bedarf kannst du aber auch in Absprache aus dem Home-Office arbeiten

DEIN PROFIL

Du willst jeden Tag mit einem Lächeln zur Arbeit kommen, für ein wunderschönes Büro in der Speicherstadt mitverantwortlich sein und ab Freitagmittag ins Wochenende gehen (Vollzeit = 36 Std. / Woche an 4,5 Tagen, keine Schichtarbeit)

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büroorganisation oder Gastgewerbe; Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert aber nicht vorausgesetzt – Quereinsteiger

Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office Produkten sowie mit digitalen Tools

Dich zeichnet ein strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil sowie Organisations- und Koordinationsgeschick aus

Du zeigst Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gepaart mit einer sozialen Ader und hast ein sympathisches und freundliches Auftreten

Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und deine Englischkenntnisse gut - in Wort und Schrift

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, die für die Position relevant sind. Bitte bewirb dich auch, wenn du noch nicht alle Punkte zu 100% erfüllst. Denn wir sind der Meinung, dass man alles lernen kann und unterstützen dich gerne dabei.

WILLST DU ZEIGEN, WAS IN DIR STECKT?

Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte gib deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Beeinträchtigung entsprechend beruflich fördern. Bewirb dich schnell und einfach online und gestalte mit deiner Fachexpertise die Zukunft der erneuerbaren Energien.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Kontakt : Dajana Goldt

gerneperdu

Ansprechpartner

Dajana Goldt Referentin Recruiting

Online bewerben

Impressum | Datenschutzerklärung

Powered by softgarden