Office Manager:in

Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem echte Projekte, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege aufeinander treffen. Wir arbeiten bodenständig, respektvoll und mit einem Fokus auf Substanz. Hier zählt Leistung, Verantwortung und Teamgeist.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, findest du bei uns die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die Menschen in ganz Deutschland den Zugang zu bezahlbarem und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Daten
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesbetriebs
• Organisation und Koordination des Office-Alltags
• Verwaltung von Büroabläufen, Arbeitsmaterialien und internen Ressourcen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Geschäftspartner
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Dokumentation

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder im Office Management
• Erfahrung im Bereich Immobilienaufwertung sind gewünscht
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Kommunikationsverhalten
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

Benefits

Du arbeitest in einem wunderschönen Office im Grünen in der Nähe von Offenburg.

Wir freuen uns auf dich!