Executive / Team Assistant (m/w/d)

Wir ermöglichen herausragende Karrieren im Consulting

In&Out Consulting ist eine führende Anlaufstelle für Studierende und (Young) Professionals, um herausragende Karrieren in der Unternehmensberatung zu starten.

Wir sind in zwei Bereichen aktiv : dem In&Out Mentoring und der Zusammenarbeit mit führenden Unternehmensberatungen.

Das In&Out Mentoring :

Bei In&Out Consulting arbeiten Mentoren, die selbst jahrelange Berufserfahrung im Consulting haben von den führenden Tier1 / 2 Strategieberatungen über Big4 und Inhouse-Beratungen bis zu spezialisierten Beratungen und Boutiquen.

Wir unterstützen von der generellen Karriereplanung im Studium über die Auswahl der passenden Unternehmensberatung bis zu der erfolgreichen Bewerbung und dem Erlernen relevanter Beraterfähigkeiten.

Dabei richten wir uns an Studierende ab dem vierten Semester, an Absolvent : innen sowie an (Young) Professionals mit bis zu zehn Jahren Berufserfahrung, die mit uns ihre Karriere im Consulting auf das nächste Level heben wollen.

Die Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen :

Wir arbeiten vertrauensvoll mit über 30 der führenden Unternehmensberatungen zusammen und vermitteln perfekt passende Kandidat : innen aus unserem Mentoring-Pool.

Zusätzlich sprechen wir Kandidat : innen im klassischen Active Sourcing proaktiv an, um sie mit unseren Partnern zu connecten.

Aufgaben

Mehr als nur ein Job Deine Rolle bei uns

Wir suchen Dich als Executive / Team Assistant (m / w / d)

Als Teil des Teams unterstützt Du in den verschiedensten Bereichen :

• Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Organisation des Teams sicher
• Du unterstützt unser Team in operativen Tätigkeiten wie Office Operations und dem Stakeholder Management
• Du managest eigenverantwortlich die interne und externe Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr
• Du kümmerst dich um die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
• Du kümmerst Dich um den Erstkontakt mit Interessenten für unser Mentoring und lernst diese sehr individuell und persönlich kennen
• Du organisierst Karriereevents für unsere Mentees im Rahmen von Networking Events oder Weiterbildungsveranstaltungen
• Du erstellst Videos, Texte und Inhalte für unsere Social Media Kanäle um einen qualitativen Außenauftritt zu gewährleisten

Qualifikation

So würdest Du Dich beschreiben

• Du begeisterst Dich dafür ständig neue Menschen und Geschichten kennenzulernen, es macht Dir Spaß, anderen Menschen beim Erreichen ihrer persönlichen Ziele zu helfen
• Du bist redegewandt und ein kommunikativer Mensch. Es fällt Dir leicht andere zu begeistern und zu überzeugen
• Du hast bereits Erfahrung im Recruiting, Active Sourcing, oder in einer Assistenzfunktion gesammelt, idealerweise in (Strategie-)beratungen (Tier 1 und Tier 2 bevorzugt)
• Du bist zuverlässig und besitzt ein hohes Maß an Motivation und Eigenverantwortung, Du brennst für Deine Ziele und kannst Dich für neue Themen begeistern
• Du hast eine Hands-on Mentalität und möchtest Dich einbringen
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du kannst gut zuhören und dadurch die Themen unserer Mentees detailliert verstehen und Dich durch Dein Einfühlungsvermögen auf sie einstellen

Benefits

Gute Gründe für In&Out Consulting

• Motiviertes Team mit sehr freundschaftlichem, respektvollem und vertrauensvollem Umgang
• Professionelles Einarbeiten ab Tag 1 das Management Team kümmert sich persönlich darum, dass Du Deine persönlichen Ziele erreichst und erfolgreich bei uns wirst
• Erfahrene Mentoren aus den führenden Strategieberatungen, die sich mit Leidenschaft um Deine Entwicklung kümmern
• Herausragende Aufstiegsmöglichkeiten mit schneller Übernahme von Verantwortungen immer angepasst auf Deine persönlichen Ziele und Möglichkeiten, ohne Dich zu überfordern
• Eines der schönsten Büros in ganz München rundum verglast mit unverbautem Blick auf München und auf die Berge, inkl. 2 Dachterrassen für den Nachmittagskaffee in der Sonne oder das Feierabendbier zum Sonnenuntergang
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Ein Job der durchgehend Spaß macht und begeistert Du hilfst anderen beim Erreichen ihrer Ziele und spürst dabei jeden Tag die extrem positive Resonanz, während Du Dir selbst eine herausragende Karriere bei uns aufbaust
• Kurz gesagt : Das Gründerteam hatte selbst spannende Jobs mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensberatung und hat diese Jobs gekündigt weil das Arbeiten bei In&Out Consulting Möglichkeiten, Spaß und gleichzeitig sinnstiftendes Arbeiten bietet, wie man sie sonst vermutlich kein zweites Mal findet.

Die Beschreibung in ein paar BulletPoints wird diesem Job nie gerecht wir freuen uns deshalb sehr darauf, Dir persönlich mehr von uns und Deinem zukünftigen Traumjob zu erzählen.

Unser Team hat bereits in den verschiedensten Teilen der Welt und mit den unterschiedlichsten Menschen gearbeitet. Wir konnten lernen, dass die besten Ideen aus einer Diversität der Mitarbeiter entstehen.

Daher ist es uns ein sehr wichtiges Anliegen für Chancengleichheit, Vielfalt und Wertschätzung zu sorgen. Alle Entscheidungen, die wir treffen sind unabhängig von Nationalität, Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, oder Weltanschauung.

Wir freuen uns daher über jede Bewerbung.

Unser Team hat bereits in den verschiedensten Teilen der Welt und mit den unterschiedlichsten Menschen gearbeitet. Wir konnten lernen, dass die besten Ideen aus einer Diversität der Mitarbeiter entstehen.

Daher ist es uns ein sehr wichtiges Anliegen für Chancengleichheit, Vielfalt und Wertschätzung zu sorgen. Alle Entscheidungen, die wir treffen sind unabhängig von Nationalität, Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, oder Weltanschauung.

Wir freuen uns daher über jede Bewerbung.

Wir ermöglichen herausragende und erfüllende Karrieren! In&Out Consulting ist der führende Ansprechpartner und Thought-Leader im DACH Raum für Studierende, Young Professionals und Unternehmensberatungen für herausragende und erfüllende Karrieren.

Unser Team besteht aus ehemaligen Mitarbeitern aus verschiedenen Unternehmensberatungen wie McKinsey, BCG, Oliver Wymand und Roland Berger.