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Sachbearbeiter : in / Assistenz (m / w / d)

Sachbearbeiter : in / Assistenz (m / w / d)

Diakonie BadenKarlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter : in / Assistenz (m / w / d)

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Sachbearbeiter : in / Assistenz (m / w / d)

ab sofort, 50-100%, befristet bis 31.03.2026

Vorholzstraße 3, 76137 Karlsruhe, Deutschland

Voll- oder Teilzeit

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  • Voll- oder Teilzeit

Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden :

Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.

Ihre Aufgaben :

  • Sie sind für die zuverlässige und sorgfältige Bearbeitung von Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen und Sachstandsberichten eines EU geförderten Projekts zuständig. Dazu gehört auch die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Aktenführung.
  • Sie arbeiten an der organisatorischen Abwicklung des Projektes „Vorbereitet und erfolgreich nach Deutschland“ mit Teilprojekten in verschiedenen Ländern (Türkei, Westbalkanstaaten, Armenien / Georgien, Äthiopien, Marokko, Nigeria, Russland, Ukraine) mit.  Dabei stehen Sie im Austausch mit den internationalen Projektpartnern bzgl. abrechnungsspezifischer Themen (Arbeitssprache ist Deutsch).
  • Sie gestalten aktiv das Prozessmanagement und unterstützen die Fachberater / innen bei der Planung von Integrationsmaßnahmen.
  • Außerdem wirken Sie bei der Erstellung von Dokumentationen, der Evaluation und der Erstellung statistischer Auswertungen mit.
  • Ihr Profil :

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über Erfahrungen in der Durchführung von Projektabrechnungen bzw. haben Interesse, sich in diesem Bereich einzuarbeiten
  • Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im internationalen Kontext bspw. im Bereich Migration / Integration sammeln
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie interkulturelle Kompetenz.
  • Außerdem zeichnen Sie sich durch Verschwiegenheit, Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Flexibilität aus.
  • Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den Programmen MS Office und SAP-Buchhaltungsprogramm mit, Kenntnisse in Social Media sind willkommen
  • Für die Kommunikation mit den Partnerorganisationen und den Teams bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse mit, zusätzlich sind gute Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Wir bieten :

  • Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, sich im interkulturellen Umfeld und im Bereich der internationalen Migrationsberatung weiter zu qualifizieren
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD / Bund nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge)
  • Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Ein nettes, fittes und erfahrenes Team
  • Eine Anpassung des Stellenumfangs ist je nach persönlichen und projektbedingten Rahmenbedingungen möglich.
  • alle Benefits im Überblick

    Sie sind an dieser Stelle interessiert?

    Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an :

    Silke Schindel

    Abteilungsleiterin Personal

  • 49 (721) 9349 - 266
  • Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.

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