Sekretär/in (w/m/d) in Ulm
In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor : Herr Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein) ist zum 01.01.2025 folgende Position zu besetzen :
Sekretär / in (w / m / d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern.
Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben
- selbstständige Erledigung von anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Termin- und Reiseplanung
- Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Erledigung der Korrespondenz
- Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und Informationen
- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten der Klinik in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal des Universitätsklinikum Ulm
- Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
- Planung und Überwachung von Projekten in der Klinik
Was wir Ihnen bieten :
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de / entgeltordnung-2020 / )
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits / Vergünstigungen
- Tätigkeit auf Augenhöhe in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitern
Wir wünschen uns :
- Erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- Vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet
- freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besucher / innen und Mitarbeiter / innen
- hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
- strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
Vertragsart : unbefristet
Beschäftigungsart : Vollzeit
Bewerbung bis : 31.10.2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von :
Prof. Dr. med. Martin Wagner : Tel. : 0731 / 500 44747
oder
Prof. Dr. med. Martin Müller : Tel. : 0731 / 500 44711
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind.
Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Anerkennungspraktikant*in als Erzieher*in oder als Sozialpädagog*in (m/w/d)
Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Deines Alters, Deiner Religion oder Weltanschauung, Deiner Behinderung, Deines Geschlechts oder Deiner sexuellen Identität. Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein freundliches und aufgeschlossen...
Medizinphysik – Experten (m/w/d) oder Medizinphysiker (m/w/d) zur Ausbildung in Ulm
Die Standorte Ulm und Ehingen befinden sich in einem repräsentativen Neubau und verfügen über eine hochmoderne gerätetechnische Infrastruktur sowie über einen Mitarbeiterstab mit hohem interdisziplinärem Teamgeist. Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patient...
Facharzt Pneumologie (m/w/d) in Ulm
Sehr gute Verkehrsanbindung an Ulm, Memmingen und umliegende Orte. Sollte diese Stellenanzeige nicht Ihrem Interesse entsprechen, bieten wir Ihnen gerne eine kostenfreie individuelle Beratung an. Für unseren Kunden, ein Haus der Grund- und Regelversorgung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ei...
Facharzt (gn) oder fortgeschrittener Weiterbildungsstand für die Weiterbildung Neonatologie und/oder Pädiatrische Intensivmedizin in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Als Krankenhaus der Maximalversorgung betreibt das Universit...
Bürofachkraft / Office Assistant / Sekretär*in (w/m/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine BÜROFACHKRAFT / OFFICE ASSISTANT /SEKRETÄR*IN (W/M/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT (AB CA. Seit über 20 Jahren sind wir vor allem in der Region Nord-Württemberg und Franken erfolgreich für den Mittelstand aktiv. MEHR TUN? TIEFER GEHEN? BESSER ENTSCHEIDEN? WIR ...
Akademisch qualifizierte Pflegefachperson (AQPP) (m/w/d) für die Notaufnahmestation der Klinik für Innere Medizin I in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauena...
Staplerfahrer (gn) in 3-Schicht
In dieser Position sind Sie für den sicheren Transport von Gütern innerhalb des Lagers zuständig. Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von einer sicheren Zukunft als Staplerfahrer (m/w/d) in 3-Schicht!. Einlagerung von Waren in Regale oder auf Paletten. Wir suchen einen zuverlässigen St...
Pflegefachperson (gn) für die onkologische Normalstation (Station M4cd) der Klinik für Innere Medizin III in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Sie können innerhalb Ihres Teams und auch mit anderen beteil...
Medizinphysik – Experten (m/w/x) oder Medizinphysiker (m/w/x) zur Ausbildung in Ulm
Die Standorte Ulm und Ehingen befinden sich in einem repräsentativen Neubau und verfügen über eine hochmoderne gerätetechnische Infrastruktur sowie über einen Mitarbeiterstab mit hohem interdisziplinärem Teamgeist. Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patient...
Koordination (gn) für die allogene Stammzelltransplantation und CAR-T-Zelltherapie in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden...