Bürokaufmann (m / w / d) in der Immobilienverwaltung

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren : Das istallod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wirunseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwaltetenImmobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wirsuchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlichwie fachlich überzeugende Persönlichkeit als

Bürokaufmann (m / w / d) in derImmobilienverwaltung

Vollzeit / für unseren Standort in Köln

• Pflege der Dienstleister- und Mietverträge
• Unterstützung bei der Erstellung von Heiz-und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit denVerwaltern
• Objektbuchhaltung und Mahnwesen
• Betreuung von Mietern, Handwerkern undHausmeistern
• Bearbeitung des Schriftverkehrsmit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
• Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten undAnnahme von Lieferungen und der täglichen Post
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mieter undempfangen unsere Besucher / innen aufgeschlossen, freundlich undprofessionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
• Sie klären Anliegen von Mietern undDienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
• Sie führen in Ihrem Arbeitsgebiet eigenständig denSchriftverkehr mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
• Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbareBerufsausbildung
• Ein Jahr Berufserfahrungist Voraussetzung
• VerhandlungssichereDeutschkenntnisse
• Freundlichkeit, Engagementund Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
• Sie können mit Termindruck umgehen, sind einKommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
• Führerschein für Personenkraftwagen
• Wohnort Köln und Umgebung