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Chefarztsekretariat / Direktionsassistenz (m / w / d) Medizinische Klinik und Poliklinik II

Universitätsklinikum BonnBonn, Germany

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Kliniksdirektion

Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten der Klinikdirektion

Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen

Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre : Bearbeitung von Personalmaßnahmen für Ärzte, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter sowie die Kontrolle von Drittmittelkonten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) im Chef- und Oberarztsekretariat

Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat

Vertretung im Oberarztsekretariat