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Office administrator (m / w / d)

Office administrator (m / w / d)

Research Alliance RuhrEssen, Nordrhein-Westfalen, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Einsatzort Campus Essen

Einsatzbereich Research Center One Health Ruhr, Fachgebiet Environmental Metagenomics und Geschäftsstelle

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w / m / d, Nr. 695-24)

EG 9a TV-L

An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach.

Besetzungszeitpunkt Beginn : zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer unbefristet

Arbeitszeit 39 Std. 50 Min. (100%) Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie bewirtschaften Haushalts- und Drittmittel
  • Sie kümmern sich um Beschaffungsangelegenheiten mithilfe des SAP-Systems
  • Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein
  • Sie nehmen Reisebuchungen vor und rechnen diese anschließend ab
  • Sie sind für die allgemeine Organisation des Sekretariats der Arbeitsgruppe und der Geschäftsstelle verantwortlich
  • Sie bereiten Gremiensitzungen des Centers vor und nach
  • Sie verwalten hochschulübergreifend das Budget des Centers

Ihr Profil

  • kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend"
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • selbstständige Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert

    • Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)