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Verwaltungskraft (m / w / d) für die Personalstelle im Hauptamt

Verwaltungskraft (m / w / d) für die Personalstelle im Hauptamt

Gemeinde OttobrunnOttobrunn, Bayern, Germany
Vor 11 Tagen
Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m / w / d) für die Personalstelle im Hauptamt

Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht Sie als

Verwaltungskraft (m / w / d) für die Personalstelle im Hauptamt

in Vollzeit (39 Wochenstunden), ab 01.12.2025, unbefristet

Ihr Profil

Das Müssen Sie Mitbringen

  • Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / r VFA-K
  • Beschäftigtenlehrgang BL I oder BL II.

Das wäre wünschenswert :

  • Erfahrungen im Bereich Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungswesen
  • Gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Kenntnisse MS-Office, OK.FIS, OK.PWS (AKDB)
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
  • Ihre Aufgaben

  • Personal gewinnen und -betreuen (z.B. Teilnahme an Personalmessen, Inserate in Internet und Social Media, Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen)
  • Umsetzen gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Personalbereich
  • Koordinieren von Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz - und Arbeitssicherheit (z.B. Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, u.v.m.)
  • Pflegen und verwalten der Personalakten
  • Pflegen und unterstützen in der Zeitwirtschaft
  • Unsere Benefits

    UNBEFRISTETE ANSTELLUNG

    Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.

    TARIFLICHE BEZAHLUNG

    Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.

    SONDERZAHLUNGEN

    Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.

    FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

    In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.

    BERUF UND FAMILIE

    Wir tragen das Qualitätssiegel "Erfolgsfaktor Familie" des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.

    MOBILES ARBEITEN

    Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.

    FIRMENFITNESS

    Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.

    6 WOCHEN URLAUB

    Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.

    WEITERBILDUNGEN

    Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.

    GEMEINDEWOHNUNG

    Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.

    ERGONOMISCHES ARBEITEN

    Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.

    ALTERSVORSORGE

    Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.

    PERSONALPARKPLÄTZE

    Als Mitarbeiter / in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.

    WEITERE VORTEILE

    Mitarbeiter / innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.

    Weitere Informationen

    Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (siehe unten : "Bewerbung starten") zukommen lassen.

    Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.

    Hinweise zur Bewerbung

    Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

    Ihre Ansprechpartnerin

    Frau Anita Hubbauer

    Personalstelle

    Rahmendaten

    Art der Beschäftigung

    Vollzeit

    39 Wochenstunden / unbefristet / ab 01.12.2025

    Einsatzregion

    Deutschland, Bayern, Oberbayern, München

    Einsatzort

    Rathausplatz 1, 85521 Ottobrunn

    Bereich, Abteilung

    Hauptamt, Personalstelle

    Eingruppierung

    gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen des TVöD-VKA.

    Zusatzleistungen

    Bei einer Vollzeittätigkeit besteht nach einer entsprechenden Bewährungszeit, die Möglichkeit der Weiterqualifizierung zum Verwaltungsfachwirt (BL II).

    Auszeichnungen Erfolgsfaktor Familie 2023 Erfolgsfaktor Familie 2024 Erfolgsfaktor Familie 2025

    Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums "Erfolgsfaktor Familie" Onlinebewerbung Bewerbung starten

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    Verwaltungskraft • Ottobrunn, Bayern, Germany