Mitarbeiter •in im Bereich des Studierenden-Service-Centers

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht : Die Hochschule Emden / ​Leer ist Impulsgeberin für die Region.

An der Hochschule Emden / Leer , die sich als innovative, richtungs­weisende Zukunfts­hochschule versteht, ist im Immatrikulations- und Prüfungsamt im Studierenden-Service-Center am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit 100 % (bis 28.02.2026) bzw. 50 % (ab 01.03.2026) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis 31.12.2026 – zu besetzen :

Mitarbeiter

im Bereich des Studierenden-Service-Centers (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 6 TV‑L, 100 %)

Kennziffer SSC 4

• Erstservice (persönlich, telefonisch oder per E‑Mail) in Zulassungs-, Immatrikulations-, Rückmelde- und Prüfungs­angelegenheiten
• Annahme und Weiterleitung von Anträgen und Formularen sowie Hilfestellung beim Ausfüllen
• Organisation des Frontoffice (z. B. Erstellung der Verträge, Dienstpläne, Anleitung und Abrechnung der Studentischen Hilfskräfte)
• Allgemeine Unterstützung der Sachbearbeitung des Immatrikulations- und Prüfungs­amtes
• Unterstützende Arbeiten für andere Abteilungen und Fachbereiche (Schlüssel- und Türkarten­rückgabe, Versenden von Serienmails für Befragungen, Terminvergabe etc.)
• Erstellen der CampusCards
• Formular­erstellung und ‑pflege
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit gängiger Standard-Anwendungs­software (Microsoft Office)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service­orientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und hohes Maß an Flexibilität
• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit den Lehrenden, den Mitarbeiter
• innen und den Studierenden
• Flexible Arbeitszeit­modelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfall­kinderbetreuung, Ferien­betreuung für Schulkinder etc.)
• Hochschulsport und gesundheits­fördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Besondere Hinweise :

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber