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Schulsekretär / innen (m / w / d)

KrefeldKrefeld, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Schulsekretär / in (m / w / d)

Kennziffer D - 181 / 24 / 40 I unbefristet I Vollzeit / Teilzeit I Vergütung / Besoldung : EG 7 TVöD, A 7 LBesGI im Hinblick auf die arbeitsfreie Zeit während der Schulferien erfolgt die Vergütung / Besoldung zu 86 % I Bewerbungsfrist : fortlaufend

Ihr Profil

Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / r bzw. des Verwaltungslehrgangs I

oder

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als

Bürokaufmann / -frau

Kaufmann / -frau für Büromanagement

Kaufmann / -frau für Bürokommunikation

Fachangestellte / r für Bürokommunikation

Industriekaufmann / -frau

Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau

Bankkaufmann / -frau

Kaufmann / -frau für Hotelmanagement

Hotelfachmann / -frau

Automobilkaufmann / -frau

Immobilienkaufmann / -frau

Rechtsanwaltsfachangestellte / r

Notarfachangestellte / r

Steuerfachangestellte / r

Darüber hinaus wünschenswert

Erfahrungen im Sekretariats- oder Kundenbetreuungsbereich

gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen

ein souveränes und freundliches Auftreten

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben sind u.a. :

Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung

DV-gestützte Datenerfassung und -pflege bestehender Datenbanken

Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler / Innen

Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmittel im Rahmen des Schulgirokontos

Zuarbeit zur Erstellung der Statistiken und sonstigen Auswertungen nach Vorgabe der Schulleitung

Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit

Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr

Wir bieten Ihnen :

Gesundheitsmanagement / Sport

30 Tage Urlaub

Moderne

Arbeitsplatzausstattung

Betriebliche

Altersvorsorge

Personalentwicklung /

Coaching / Mentoring

Onboarding

Sicherer

Arbeitsplatz

Feedback /

Ideenmanagement

Mitarbeitendenevents

Moderne Mobilitäts-

angebote wie Jobrad,

AG-Darlehen &

Dienstfahrkarten

LeistungsOrientierte

Bezahlung