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Büroassistenz / Office Manager (m / w / d)

DIS AGDresden, Sachsen, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen eine vielseitige Position als Büroassistenz / Office Manager? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags bei. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Perspektiven

Unbefristete Einstellung in einem stabilen Arbeitsumfeld
Übertarifliches Fixgehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur finanziellen Unterstützung
Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache für flexible Arbeitsgestaltung
Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung

Ihre Aufgaben

Verwaltung des Sekretariats, einschließlich Organisation von Büromaterialien und Besuchermanagement

Planung und Organisation von Meetings, Terminkoordination sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung und verschiedene Abteilungen

Kalendermanagement, Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen für das Managementteam

Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Reisemanagement inklusive Visa-Beantragung, Organisation von Events und Kundenveranstaltungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook

Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten und sorgfältig zu arbeiten

Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge für Details

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift