Office ManagerAVASK • Frankfurt am Main, Hessen, Germany
Office Manager
AVASK • Frankfurt am Main, Hessen, Germany
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit modernen Büro-Tools. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke. Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit. Sympathisches und professionelles Auftreten – auch im Kundenkontakt. Eine kollaborative Kultur des kontinuierlichen Lernens mit Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für den beruflichen Aufstieg, neben der Unterstützung bei beruflichen Qualifikatione. Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und internationalem Bezug. Kollegiale Arbeitsatmosphäre und intensive Einarbeitung. Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach Absprache. Regelmäßige Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktives Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation.
Office Manager
Standort : Frankfurt am Main (ausschließlich vor Ort)
Gehalt : nach Qualifikation und Erfahrungen - Verhandlungsbasis
Start : Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Strukturiert. Zuverlässig. Unverzichtbar.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine / n engagierte / n Sekretär / in (m / w / d), die / der unsere Abteilung mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und Weitblick unterstützt.
In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und entlasten die Bereichsleitung sowie das Team bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben.
Office Manager , Ihre Aufgaben :
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
- Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender E-Mails und Anfragen.
- Organisation, Strukturierung und Pflege von Dokumenten und interner Kommunikation.
- Verwaltung des Posteingangs, elektronischer Ablagen sowie interner Tracker.
- Ansprechpartner für Behörden und öffentliche Stellen in administrativen Belangen, insbesondere bei steuerlichen Rückfragen.
- Proaktive Nachverfolgung offener Anfragen, Leads und Aufgaben im Team.
- Koordination teaminterner Abläufe und Unterstützung bei der Umsetzung von Vertriebszielen.
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Meetings mit Kunden sowie Partnern.
- Organisation von Dienstreisen, Events und internen Meetings.
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.
Office Manager , Ihr Profil
Warum für AVASK arbeiten?
Über AVASK :
AVASK Global Compliance ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf internationale Steuer- und Rechnungswesen für E-Commerce-Unternehmen spezialisiert hat, die global ansässig sind.
AVASK ist empfohlener externer Steuerberater im Rahmen des Amazon Global Selling Programms und unterstützt Hunderte von Amazon FBA-Verkäufern, eBay, Shopify und viele andere Plattformen. Darüber hinaus bietet AVASK seinen Mandanten ein umfassendes Spektrum an Fachwissen - von der praktischen Beratung bei grenzüberschreitenden Transaktionen über die Sicherstellung der vollständigen Einhaltung von Vorschriften bis hin zur Unterstützung bei Konzernstrukturen und Steuerberatungsleistungen.#PR2
Jobalert für diese Suche erstellen
Office Manager • Frankfurt am Main, Hessen, Germany
Ähnliche Stellenangebote
Elektro Unternehmen mit einem engagierten technischen Außendienst und einer starken internen Struktur.Für unser zentrales Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick ...Mehr anzeigen
Von einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt wurde ich beauftragt, den richtigen Menschen für eine neu geschaffene Schlüsselrolle zu finden.
Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inho...Mehr anzeigen
Gegründet als Startup, haben wir uns durch Innovation, Leidenschaft und Mut zum Marktführer entwickelt.Unsere speziell entwickelte Web-Anwendung ermöglicht es unseren Kunden, schnell und smart hera...Mehr anzeigen
Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche : Das ist CLARK! Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz beq...Mehr anzeigen
Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft (m / w / d) in Teilzeit oder Vollzeit (Mo.Uhr bis 17 : 00 Uhr oder von 13 : 00 Uhr bis 17 : 00 Uhr) in Frankfurt (nähe Flughafen) mit attraktiver Bezahlung und Benefit...Mehr anzeigen
Fairsicherungsmakler M&P ist einer der führenden Versicherungsmakler in der Region.Unser Anspruch ist eine optimale Risikoabsicherung für unsere Kund : innen.
Um unsere Kunden in allen Bereichen...Mehr anzeigen
Wir suchen Dich als Generalist •in in der Verwaltung.Die Inter Data Systems GmbH bietet nachhaltige IT-Konzepte für ihre Kunden.
Unser Fokus liegt auf IT-Dienstleistungen sowie Netzwerk Lösungen.Über...Mehr anzeigen
Front Office Manager (m / w / d)
Radisson Blu Hotel, Frankfurt • Frankfurt am Main
Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs.Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action.Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit.Wir leben eine...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Front Office Manager (m / w / d)
Holiday Inn Express Frankfurt-Messe • Frankfurt am Main
Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group.
Westmont managed und betreibt ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Office Manager / Teamleiter Büroorganisation (m / w / d)
Alles Safe GmbH Prüfservice • Rimbach, Hessen, Germany
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager
Hauser Recruiting • Frankfurt am Main, Hesse, Germany
Office Manager & Events Coordinator (m / w / d) – Frankfurt (Bankenviertel).Join a global boutique investment firm at the heart of Frankfurt’s financial district.
We’re seeking a proactive and highly or...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Office Manager (m / wd) mit Strategieblick
Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting • Frankfurt am Main, Hessen, Germany
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Manager (m / w / d) mit Home-Office
LAO Ingenieurgesellschaft mbH • Offenbach am Main, DE
Homeoffice
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
Assistant Front Office Manager (m / w / d)
Le Méridien Frankfurt • Frankfurt am Main
Le Méridien Frankfurt - Kunst, Design und Stil verbindet das Hotel in allen Bereichen zu einer einzigartigen Atmosphäre.Le Méridien als Mitarbeitende zu leben bedeutet, höchste Qualität zu erbringe...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Office- und Event Manager(w / m / d)
Agile Heroes • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Willkommen bei den Agile Heroes, dem führenden Anbieter für Agilität in Deutschland.Wir helfen der deutschen Wirtschaft und deren Unternehmen, führend zu bleiben und noch erfolgreicher zu werden.Wi...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen • Gesponsert
Office Manager •in (m / w / d)
Alpha-Engineering KG • Frankfurt, Deutschland
Wir suchen in Direktvermittlung ab sofort in Frankfurt eine / n Office Manager •in (m / w / d).Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Pow...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d) - (Teilzeit / Vollzeit)
Clark Germany GmbH • Frankfurt, Hessen, Germany
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager : in (m / w / d) - Teilzeit / Vollzeit
GONDER Group • Frankfurt, Hessen, Germany
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Manager (m / w / d) Pre-Opening
ROOMERS Park View • Frankfurt am Main
Direkt am Grüneburgpark im Frankfurter Westend gelegen, vereint das Roomers ParkView ein kosmopolitisches Lebensgefühl mit zeitloser urbaner Eleganz.
Ab 2026 entsteht hier ein außergewöhnliches Haus...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Ass. Front Office Manager - "Der Frontmann" •
niu Charly Hotel Frankfurt • Frankfurt am Main
Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas.
Gegründet im Jahr 1988, hat sich unser Familienunternehmen zu einem führend...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Office Manager : In Mit Schwerpunkt Finance & Business Operations (M / W / D) - 30 Stunden / Woche
ZPARTNER GmbH & Co. KG • Frankfurt am Main, Frankfurt am Main (Kreis), Hessen (Bundesland)
Über unsDu hast ein Faible für Zahlen, Organisation und strukturierte Abläufe – und möchtest in einem modernen Beratungsunternehmen wirklich mitgestalten? Dann bist du bei ZPARTNER genau richtig!Un...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen • Gesponsert
Assistant Front Office Manager (d / w / m)
JW Marriott Hotel Frankfurt • Frankfurt, Deutschland
Du weißt was Luxus bedeutet und bist bereit unseren Gästen den bestmöglichen Service zu geben und weißt, dass es auf jeden Handgriff und die Kleinigkeiten ankommt.
Den Dienstplan hast du rechtzeitig...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
Assistant Front Office Manager (d / w / m)
JW Marriott Frankfurt • Frankfurt am Main
Das JW Marriott Hotel Frankfurt ist ein Luxushotel im Herzen der pulsierenden Stadt und bietet alle Annehmlichkeiten der Luxusmarke von Marriott International, die von den Prinzipien der Achtsamkei...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen • Gesponsert
Office Manager : in (m / w / d) für die Bereiche Allgemeine Verwaltung, Personal, vorbereitende Buchhaltung und Betriebsunterstützung
Martens & Prahl Gruppe • Frankfurt, Hessen, Germany
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager •in / kaufmännische •r Allrounder •in (m / w / d)
Inter Data Systems GmbH • Maintal, Hessen, Germany
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen