Persönliche und geschäftliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sei es im Business oder im Privatleben, und sorgen mit Ihrer Organisationsstärke dafür, dass alles reibungslos läuft?
Dann sind Sie genau die Unterstützung, die wir suchen!
Bei einem unserer namhaften Kunden in Niedersachsen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Dabei ist es möglich, anteilig einen Tag in der Woche mobil zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Pflege von Terminkalendern, administrative Aufgaben
- Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen beruflichem und privatem Bereich
- Unterstützung bei Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung / Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Reisearrangements für private Reisen und Dokumentenbereitstellung
- Unterstützung bei privaten Projekten (Feiern, Umzüge, Veranstaltungen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbare Position
- Erfahrung im Reisemanagement und in der Koordination von Veranstaltungen sind wünschenswert
- Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Ihre Perspektiven
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Home-Office Möglichkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie Jubiläumsprämien
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Nele Schumacher
DIS AG
Office & Management
Mary-Somerville-Straße 10
28359 Bremen
Telefon +49 421 / 3801020
www.dis-ag.com