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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

BPS Personalmanagement GmbHDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort : Düsseldorf

Job-ID : 11495 BPS24!

40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Office Manager (m / w / d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

  • Gehalt : 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

  • Administrative und organisatorische Büroorganisation
  • Sie koordinieren und vereinbaren eigenständig Termine mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Vertretung im Empfangsbereich sowie Betreuung und Bewirtung von Besuchern
  • Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien
  • Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach

    • Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie bringen hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten mit.
  • Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.

    • Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

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    Office Manager • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE