Order Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

:

• Übernahme der Koordination von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen
• Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit dem Vertrieb, Kunden und den technischen Bereichen
• Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
• Nachverfolgung interner und externer Termine in enger Abstimmung mit dem Terminmanagement
• Bearbeitung von Aufträgen in SAP in Koordination mit relevanten Abteilungen und dem Kunden
• Datenaufbereitung und Versandabwicklung, Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung
• Projektbezogene Ablage und Bereitstellung von Daten gemäß vorgegebenen Richtlinien
• Verfassen interner und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben
• Funktion als unterstützende Ansprechperson und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen
• Übernahmeorganisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibik)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen