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kaufmännische Assistenz (m / w / d) gesucht

kaufmännische Assistenz (m / w / d) gesucht

Architekturbüro WittigHof, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Unser in Hof ansässiges Unternehmen sucht zur Verstärkung eine kaufmännische Teamassistenz (m / w / d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Bauleitungsabteilung.

Ihre Aufgaben :

  • Entscheidungsreife Vorlage der Post einschließlich der E-Mails der Bereichsleitung
  • Recherchieren von Informationen
  • Fertigstellung der ausgehenden Post
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erstellen und Verteilen der monatlichen Statistiken
  • Terminplanung und -koordination
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitung
  • Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisation des Arbeitsbereiches einschließlich Anwesenheits- / Urlaubsplanung
  • Organisation der Ablage innerhalb des Aufgabenbereiches
  • Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen,Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern

Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Zusatz- Qualifikation im Projekt- Managment
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
  • Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

    • Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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    Assistenz • Hof, Deutschland

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