Office Coordinator Einkauf & Operations (m/f/d) (Teilzeit)

Die Cleverciti Systems GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Neukirch, das sich auf intelligente Parklösungen spezialisiert hat. Mit Hilfe von KI- und IoT-basierten Technologien unterstützt Cleverciti Städte, Einkaufszentren, Flughäfen und Unternehmen dabei, den Parksuchverkehr zu reduzieren, Emissionen zu senken und das Parkerlebnis für alle Beteiligten zu verbessern. Neben dem ökologischen Mehrwert profitieren Kunden durch gesteigerte Umsätze und eine optimierte Kundenerfahrung. Cleverciti befindet sich aktuell in einer Phase des schnellen, globalen Wachstums und setzt auf innovative, dynamische Teams in Deutschland und USA, um die Mobilität der Zukunft aktiv mitzugestalten

Seit Oktober 2025 gehört Cleverciti zur ParkHelp-Gruppe, die ihren Sitz in Spanien hat und Niederlassungen in Brasilien und USA unterhält. Gemeinsam sind wir weltweit Marktführer im Bereich Parkplatz-Technologien.

Als Office Coordinator Einkauf & Operations übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion mit vielfältigen Aufgaben für unseren Produktionsstandort in Neukirch, BW. Du bist verantwortlich für die Organisation und Abwicklung administrativer, buchhalterischer und logistischer Prozesse, die den reibungslosen Ablauf unseres Standorts gewährleisten. Zu deinen Kernaufgaben gehören die Beschaffung von Produktions- und Büromaterialien, die Koordination von Import / Export und Zollabläufen, die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen, die Arbeitszeitverwaltung sowie die Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren.

Die Position umfasst zunächst 24 Stunden pro Woche in Teilzeit, mit Perspektive auf Vollzeit zu einem späteren Zeitpunkt. Die genaue Aufteilung der Arbeitsstunden wird gemeinsam festgelegt.