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Empfang (m / w / d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHMünchen, Bayern, Deutschland

Vor 14 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Empfang (m / w / d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

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Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Empfang (m / w / d) in Vollzeit

Vollzeit

80807, München

Mit Berufserfahrung

05.02.25

Wir suchen für unseren Kunden, ein Umwelt- und Energietechnik Unternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit (40,5 Std. / Woche)

Arbeit sz eiten :

montags bis donnerstags

von 08.00 bis 17.00 Uhr

sowie freitags

von 08.00 bis 15.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD :

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Erstattung des Deutschlandticket

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben :

Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen

Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten

Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Bewerbermanagement

Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung

Schreiben von Arbeitszeugnissen

Reisebuchungen bei unseren Vertragspartnern

Erfassen und Bearbeiten der Zeiterfassung mittels SAP

Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen

Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe

Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil :

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen

Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung :

Ann-Kathrin Runge

Teamleiterin

49 178 5000027

Merve Keskinbas

Teamleiterin

49 178 5000030

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