Senior Project Manager

Ihr Aufgabenbereich

MeDIC LMU ist für den Aufbau des Datenintegrationszentrums am LMU Klinikum verantwortlich. Dort werden die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für eine datenschutzgerechte Integration, Bereitstellung und Nutzung von Daten aus Krankenversorgung, klinischer und biomedizinischer Forschung geschaffen. Dazu werden innovative IT-Infrastrukturen etabliert, um Daten aufzubereiten und in standardisierter Form zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus werden im MeDIC LMU innovative Digital-Health-Lösungen und Dienste rund um die Daten und deren Anwendungen entwickelt. So können die Erkenntnisse aus der Forschung auch für die Versorgung optimal genutzt werden und direkt die Patienten erreichen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Direkte Unterstützung sowie koordinative Zuarbeit für die Stabsstellenleitung und das IT-Team
• Verantwortung für die Organisation und Umsetzung operativer Prozesse im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung sowie Weiterentwicklung von grundlegenden Dokumenten, Präsentationen und Berichten, inklusive eigenständiger Konzepterarbeitung
• Mitarbeit bei der Anbindung von Quellsystemen und der Implementierung bzw. Weiterentwicklung von Datenstandards, z. B. des Nationalen Kerndatensatzes der MI-I (FHIR)
• Anforderungsmanagement für die (Weiter-)Entwicklung von MeDIC-Applikationen und -Services
• Koordination des Herstellersupports für eingesetzte kommerzielle Softwareprodukte (3rd-Level-Support)
• Monitoring und Bearbeitung projektspezifischer interner sowie externer Anfragen, z. B. Anträge und Reportings
• Koordination der standortübergreifenden Zusammenarbeit mit lokalen und externen Projektleitungen bzw. Projektmitarbeitenden in Verbundprojekten sowie projektbezogene Abstimmung mit internen Abteilungen und Funktionen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Humanmedizin, Humanbiologie, Epidemiologie oder vergleichbarer (auch technischer) Studiengänge

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Koordination (Projektmanagement und -dokumentation, Compliance und Qualitätsmanagement), mit zusätzlicher Erfahrung in den Bereichen Informatik (Datenbanken, Datenmanagement) und Analyse (statistische Auswertung), insbesondere im Rahmen wissenschaftlicher Projekte, z. B. multizentrischer Studien
• Fundierte Kenntnisse zu Anforderungen an Struktur und Qualität von Datenerhebung und -verarbeitung, zu grundlegenden rechtlichen Vorgaben (Datenschutz), forschungsethischen Standards und Normen (z. B. Deklaration von Helsinki, GCP, GWP) sowie zu Anforderungen eines Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001)
• Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie hohe Affinität zur Implementierung von Softwarelösungen
• Solide Kenntnisse zu Anforderungen und Methodik der Forschung mit klinischen Daten
• Analytisches Denkvermögen, methodisches und systematisches Vorgehen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie Erfahrung im Einsatz webbasierten Dokumentationslösungen (eCRF) und Kollaborationswerkzeugen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenz in der Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern, standortübergreifend und hierarchieübergreifend
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit agilen Methoden im Projektmanagement und in der Softwareentwicklung (z. B. GCP), idealerweise mit Zertifikat

• Idealerweise Erfahrung in der Planung, Durchführung und Überwachung von Forschungsvorhaben sowie in der Erstellung zugehöriger Berichte

Unser Angebot

• Wir bieten eine exzellente Umgebung, um die datenbasierte medizinische Forschung und Versorgung von heute und morgen aktiv mitzugestalten.

• Die Tätigkeit ist vielseitig und anspruchsvoll und ermöglicht es Ihnen, kontinuierlich Ihre Kenntnisse zu erweitern.
• In einer informellen und freundlichen Arbeitsatmosphäre können Sie Ihre Erfahrungen aktiv einbringen und mitgestalten.
• Fachliche und technische Herausforderungen werden Sie gemeinsam im Team meistern.
• Ein individuelles Mitarbeitererlebnis sowie regelmäßige Feedbackgespräche sind selbstverständlich.
• Sie arbeiten mit tollen Persönlichkeiten in einer wertschätzenden Kultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Teamgeist, offene Türen und gelebte Vielfalt sind zentrale Werte.
• Es werden flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub geboten.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.