Executive Assistant (w / m / d) - Niederlassungsleitung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in

Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann kommen Sie zu uns und begleiten unsere Geschäftsleitung! Als fester Bestandteil unseres Teams am Standort in Dresden unterstützen Sie in allen strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen bis zum 15.11.2025.

• Professionelle Organisation des Umfelds der Geschäftsleitung von High-Level bis Hands-on
• Büroorganisation für den Standort einschl. Organisation von Veranstaltungen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Vorbereiten von aussagekräftiger / anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
• Unterstützung im Controlling (Excel, BI-Tools) mit Erstellung von Auswertungen und Analysen
• Strukturierte Ablagetechniken u.a. für vertraglichen Schriftverkehr
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent : in oder Referent : in der Geschäftsleitung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Authentizität und Kommunikationsstärke (in Deutsch und idealerweise Englisch)
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Spaß an eigenverantwortlichen, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse