Executive Assistant (m/w/d)

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe

Ein kleines bis mittelständisches Unternehmen im Bereich Industrial / Manufacturing, das sich auf innovative und hochwertige Lösungen spezialisiert hat. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf Effizienz, Präzision und eine professionelle Arbeitsumgebung.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Korrespondenzen und Dokumenten
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen und Daten
• Optimierung und Überwachung von Prozessen im Sekretariatsbereich
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich
• Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Nutzen Sie die Chance, Teil eines spannenden Unternehmens im Bereich Industrial / Manufacturing zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) und unterstützen Sie die Geschäftsleitung mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise!