Sachbearbeiter*in Dokumentenmanagement

Gestalten Sie verständliche, übersichtliche und anwendungsfreundliche Dokumente für "unsere" Förderprogramme!

Die Kolleginnen und Kollegen im Referat Programmmanagement beschäftigen sich mit der Einrichtung und Änderung der vielfältigen Förderprogramme entsprechend den Vorgaben der Ministerien und der EU. Verständlichkeit und Benutzerfreundlichkeit sind dabei ein klares, aber anspruchsvolles Ziel.

Als Sachbearbeiter*in Dokumentenmanagement tragen Sie mit Ihrer Fachkompetenz und einem sicheren Händchen für Formulierungen und Formatierungen dazu bei, dass Arbeitsanweisungen, Förderrichtlinien und Prüfdokumente verständlich, aktuell und anwenderfreundlich für unsere Sachbearbeitenden zur Verfügung stehen.

Diese Position ist vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche bei der Gestaltung übersichtlicher und verständlicher Dokumente.
• Gewissenhaft prüfen Sie die Qualität der erarbeiteten Entwürfe hinsichtlich der Einhaltung von Layout-Vorgaben, Sachlichkeit und Aktualität der Inhalte und Textbausteine sowie der Anwendung zentraler Vorgaben.
• Kompetent bereiten Sie die technische Umsetzung von Dokumenten in unseren Systemen und Datenbanken vor, fügen Textvariablen ein, prüfen deren Funktionsfähigkeit und klären Fehler eigenständig.
• Sie stellen externe Dokumente für die Förderprogramme im Internet bereit und stimmen sich dazu mit externen Dienstleistern ab
• Sie verwalten das Dokumentenarchiv und veranlassen die Aufnahme von Dokumenten und Textbausteinen und reaktivieren bereits archivierte Dokumente bei Bedarf.
• Das Dokumentenmanagement im Intranet liegt in Ihrer Hand. Sie ordnen Dokumente Förderprodukten zu und dokumentieren regelmäßig anstehende rechtliche Prüfungen.

Ihr Profil:

• Relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement z.B. im Content Management, im Verwaltungsumfeld oder in der Bibliothekswissenschaft
• Ausgesprochen strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und sehr guter schriftlicher deutscher Sprachgebrauch
• Vertrautheit im Umgang mit gängigen Textverarbeitungs- und EDV-Systemen (z.B. MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationskompetenz

Stellenbewertung:

Tarifgruppe 6

Unser Angebot - Ihre Benefits:

• Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
• Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. 38h/Woche mit flexibler Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr, Teilzeitmöglichkeiten und Option auf Homeoffice bis zu 60% der Arbeitszeit)
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze)
• Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
• Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
• Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken

Vollzeit/Teilzeit

Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.

Wir streben an, den Anteil von Frauen in dieser Funktions- und Vergütungsebene zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.