Office Feelgood Manager / Office assistant (m/w/d) in Teilzeit
Seit 12 Jahren führen wir nicht nur erfolgreich Werbefilmproduktionen durch, sondern betreiben auch eine Filmproduktion und ein Künstlerhaus mit mehreren Mietern im schönen Prenzlauer Berg.
Unser Team besteht aus 9 großartigen Menschen, und wir sind nun auf der Suche nach der 10. Person, die mit uns gemeinsam das nächste Level erreicht.
Wir suchen dich in Teilzeit für 20 h / Woche von Montag bis Freitag.
Aufgaben
- Du sorgst durch ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Deine Kolleg*innen optimal arbeiten können
- Du beschaffst und verwaltest unsere Büromaterialien und IT-Geräte
- Du pflegst die Büroausstattung, einschließlich Technik und Pflanzen
- Du planst Team Event und organisierst und bereitest Meetings vor
- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du koordinierst Reparaturen, Wartungen und technische Dienstleistungen
- Du arbeitest mit der Hausverwaltung zusammen
- Du bist die Ansprechperson für die Mieter*innen
Qualifikation
- Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringst erste Erfahrungen aus den Bereichen Office Management, Büroassistenz, Office Support, Service, bzw. Gastronomie mit
- Du überzeugst mit deiner proaktiven Arbeitsweise und nimmst die Dinge gerne selbst in die Hand
- Du hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche deiner Kolleg / innen bzgl. des Arbeitsumfelds und Freude an der ständigen Verbesserung der Arbeitsbedingungen
- Du bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und bewahrst einen kühlen Kopf
- Du bist ein Organisationstalent und verlierst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen nicht den Überblick
- Du kannst Mo-Fr für 4 Stunden am Tag zu uns ins Office kommen
Benefits
- Unsere wöchentlichen Team Lunches liegen uns am Herzen #oneteam
- High Impact - Du kannst schnell viel Verantwortung übernehmen, deine Ideen einbringen und die Offenheit von allen Kollegen*innen genießen.
Du kannst Prozesse kritisch hinterfragen und so dazu beitragen A.F Stück für Stück nach vorne zu bringen und dich weiterzuentwickeln
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
We are a Berlin based video production studio that creates stories for advertising, motion content and film.
Over the last 10 years we worked for brands and clients in different sectors.We collaborate with international talents to explore new possibilities within our creative work.
Our latest projects are 00s, a creative subdivision for feature films and series and Storyland, a collaborative to advance mixed media and its formats.
Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager (m/w/d)
Für eine schnell wachsende Unternehmung im Bereich der Medizintechnik suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und benötigt Deine Expertise! Profitiere von einer unbefristeten Festanstellung in einem modernen Unternehmen mit viel Spielraum für...
Senior Manager (Investment Reporting), High Performing Family Office, Berlin, Germany
Our client are a hugely impressive family office which are looking to hire a Senior Investment Reporting professional into their Berlin office. This position reports directly in the COO and would allow for significant collaboration with investment professionals across the business within a high perf...
Office Manager (m/w/d)
Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur bist auf der Suche nach einem spannende. ...
Sekretär*in/ Office Manager*in/ Assistant im Technical Management (m/w/d)
Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Ring Center Berlin II (RIB II) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Als Assistant des Technical Managers bildest Du die Schnittstelle de...
Assistant Office Manager (m/w/d)
Der Kühlschrank in unserer Büroküche ist immer gut gefüllt, sodass du deine Pause auch in kulinarischer Hinsicht genießen kannst. Assistant Office Manager (w/m/d) . Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit DATEV sind von Vorteil. Bei uns wird deine Arbeitszeit minutengenau erfasst. ...
Mitarbeiter Eventcatering (m/w/d) im Kanzleiumfeld (Teilzeit) / Serviceorientierter Office Manager (m/w/d)
Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet. ...
Teamassistenz (w/m/d)/Office Manager*in/Sekretariat HIPOLE Jena
Administrativ angebunden sind Sie dabei bei der administrativen Institutsleitung und unterstützen ebenfalls eine Reihe von Abteilungen und gemeinsame Forschungsgruppen und erhalten so Einblick in verschiedene spannende Forschungsfelder. Dann sind Sie bei uns richtig! Das neue Helmholtz-Institut für ...
Office Manager (m/w/d)
Koordination bei internen Events und Meetings sowie die dazugehörige Planung von Catering vor Ort. Ein konstruktives und gemeinschaftliches Arbeiten im Team, ein sicheres Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft . Unterstützung in unserem Team für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit am Standort in B...
Social Media Manager*in (m/w/x) in Voll- oder Teilzeit
Du liebst Social Media und bist ein kreativer Kopf, der gern neue Ideen einbringt? Instagram, Facebook und alle weiteren Social-Media-Kanäle kennst du wie deine eigene Westentasche? . Social Media Manager*in (m/w/x) in Voll- oder Teilzeit. Social Media Manager*in (m/w/x) in Voll- oder Teilzeit....
Projektmanagement-Office – Projektkoordinator (m/w/d) in Berlin
Du bist ein Meister der Planung und Organisation und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der Du Deine Fähigkeiten in Projektmanagement voll einbringen kannst? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, wo Deine Beiträge einen echten Unterschied machen? Du bist bereit, die Projekte un...