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Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d) - Projekt- und Organisationsprofi gesucht

Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d) - Projekt- und Organisationsprofi gesucht

Hanseatische PersonalkontorEmsland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Das Unternehmen

Aufgaben

  • Projektmanagement : Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Koordination verschiedener Projekte, mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu optimieren.
  • Effiziente Organisation : Priorisierung von Anfragen, Planung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
  • Meeting-Management : Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen.
  • Kommunikation & Präsentationen : Erstellung überzeugender Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen.
  • Verwaltung & Struktur : Effizientes Management von Dokumenten und Informationen, einschließlich einer sorgfältigen elektronischen Ablage.

Profil

  • Berufserfahrung : Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Referent der Geschäftsführung (w / m / d) oder in einer vergleichbaren Rolle.
  • Projektmanagement-Skills : Nachweisliche Fähigkeit, Projekte effizient zu koordinieren und umzusetzen.
  • Organisationsstärke : Hervorragendes Zeitmanagement, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
  • Kommunikationsstärke : Klare und professionelle Kommunikation sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Persönlichkeit : Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und die Bereitschaft, sich langfristig im Unternehmen zu engagieren.

    • Vorteile

  • Attraktive Vergütung : Mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und 38,5 Stunden pro Woche.
  • Moderne Arbeitsumgebung : In einem familiären Team, das Wert auf ein positives Miteinander legt. Hier wird im Team gearbeitet und direkt kommuniziert.
  • Verantwortungsvolle Aufgaben : Sie sitzen mit den Entscheidern am Tisch.
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz : In einem etablierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vielfältige Benefits : 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld, Fahrradleasing, Firmenevents und eine exklusive Auswahl an kostenlosen Getränken am Arbeitsplatz.

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