Vorstandsreferent •in (d / w / m)

Vorstandsreferent

• in (d / w / m)

Informationen

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft.

In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige

Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund

aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in

Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen

uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten

wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir

sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität,

Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den

Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und

Prozessen auseinanderzusetzen.

In

unserem Vorstandsteam möchten wir die Position Vorstandsreferent

(d / w / m) in Vollzeit (40 Std. / Wo.) zum 01.11.2025 und zunäch st

befristet bis 31.10.2027 besetzen, welche an den

Vorstandsvorsitzenden berichtet.

Ihre Aufgaben :

Unterstützung des dreiköpfigen Vorstands

(CEO, CMO, CFO) sowie der AR-Vorsitzenden bei inhaltlichen,

kommunikativen und operativen Aufgaben und Entlastung im

Tagesgeschäft

Betreuung der ehrenamtlichen

Gremien (Aufsichtsrat & Mitgliederversammlung), insbes.

inhaltliche Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung der

vierteljährlichen Aufsichtsratssitzungen und der jährlichen

Mitgliederversammlung

Gestaltung der

internen Kommunikation, einschließlich der Entwicklung und

Umsetzung von wirkungsvollen internen Kommunikations- und

Beteiligungsformaten zur Förderung der Organisationskultur,

darunter u.a. Konzeption und Moderation des zweiwöchentlichen „All

Staff Meetings“

Zentrale Schnittstelle zum

11-köpfigen Senior Management Team und inhaltliche Vorbereitung,

Begleitung und Nachbereitung der zweiwöchentlichen Sitzungen sowie

von Workshops und Retreats

Koordinierung des

inhaltlichen, abteilungsübergreifenden Jahresplanungsprozesses

(welcher parallel zur Finanzplanung läuft), Sicherstellung des

Monitorings– und Reportings der Strategie 2025–2027 sowie

Koordinierung des Entwicklungsprozesses für die Folge-Strategie

Sicherstellung von Prozessen und Verpflichtungen im Rahmen unserer

Zusammenarbeit mit der globalen Save the Children Bewegung

Planung und Monitoring des Budgets für das

Vorstandsteam

Fachliche Leitung der / s

Vorstandsassistent

den Vorstand punktuell unterstützen

Nach

Kapazitäten und Bedarf : Mitarbeit an strategischen Initiativen zur

Weiterentwicklung der Organisation, wie beispielsweise Einführung

von KI-Anwendungen oder Verbesserung des Wissensmanagements

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen :

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder

vergleichbare Qualifikaktion

Fundierte

Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne mit Hintergrund

in einer NGO

Hohes Maß an strategischen und

lösungsorientiertem Denken und Handeln sowie Spannungskompetenz

Sehr selbstständige, strukturierte und

vorausschauende Arbeitsweise

Entscheidungsmut und Freude an der Ausgestaltung von strategischen

Prozessen

Exzellente

Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und

Schrift

Sehr versiert in

zielgruppenorientierter Kommunikation (intern wie extern) und eine

empathische, respektvolle und diskriminierungssensible

Kommunikationsweise

Moderationskompetenz

sowie ausgeprägte Erfahrung in der Planung und Durchführung von

virtuellen sowie hybriden Veranstaltungen, verbunden mit einem

guten Gespür für organisationskulturelle Dynamiken

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit,

Integrität und Diskretion

Sehr gute

Kenntnisse in MS-Office (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint

und Teams)

Erste Führungserfahrung :

Coachingkompetenzen von Vorteil

Identifikation mit den Werten und Zielen von Save the Children

Deutschland

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles

Arbeiten

Bezahlung nach

organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese

Position liegt zwischen 3.800 € und 4.700 € (brutto Vollzeit bei

40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise

professionelle Unterstützung und Maßnahmen

zur Weiterentwicklung

ein internationales

Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur

viel Raum für Selbstständigkeit und

Eigeninitiative

30 Tage Urlaub im Jahr plus

1 Tag Sonderurlaub

Auswahl eines

zusätzlichen Benefits :

Edenred-Guthabenkarte,

zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports

Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job

auf Wunsch 20 % Beteiligung an der

betrieblichen Altersvorsorge

volle

Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes

betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen

alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen.

Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child

Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und

benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten

Führungszeugnisses.

Wir arbeiten

daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle

Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen

Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir

ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind

oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr

Informationen finden Sie hier : Unsere Haltung

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik

beizutragen, verpflichten wir uns und unsere

Interessenvertreter

Bundestag geführte Lobbyregister .

Hinweise

zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum

14.10.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,

Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse / Referenzen) über unser

Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht

alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger

mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit : Noch sind nicht alle

Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer

Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung

unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns

bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.