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Sachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w / m / d)

Evangelisch-Lutherische Kirche in BayernMünchen

Vor 11 Tagen

Stellenbeschreibung

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.

Für das Referat Innere Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w / m / d)

in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Referat Innere Dienste ist für den zentralen Betrieb des Landeskirchenamt verantwortlich und untergliedert sich in drei Sachgebiete mit den Schwerpunkten Service, Dokumentenmanagement und Auftrags- und Informationsmanagement.

Diese Aufgaben erwarten Sie :

Aufbau und Entwicklung dieser neu eingerichteten Position mit Fokus auf die innerbetriebliche Kommunikation und Optimierung des Auftragswesens
Zusammenarbeit mit der Leitung des Referates Innere Dienste zur Weiterentwicklung der Dienstleistungs- und Servicequalität
Leitung des Sachgebietes (bestehend aus 12 Mitarbeiter
innen) mit Verantwortung für Personaleinsatz, Prozesse und Ressourcen
Steuerung und Entwicklung der zugeordneten Dienste : Kanzlei-Empfang, Druckerei und Bibliothek
Weiterentwicklung des Amtsblattes und der Gemeinschaftsveranstaltungen
Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeits- und Betriebssicherheit
Aufbau eines innerbetrieblichen Krisenmanagements
Strategische und konzeptionelle Entwicklung eines internen Kunden-Beziehungs-management (CRM) und eines Wissensmanagement-Tools

Das bringen Sie mit :

Wirtschaftsbezogenes Studium (BWL o. vgl.) mit Schwerpunkt Public Relations, öffentlich-rechtlich Beschäftigte / r der ELKB mit der Fachrichtung Sozialmanagement bzw. Zusatzqualifikation (entspr. 3. QE)

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalführung und Budgetverantwortung

Bereitschaft sich in den Fachbereichen Public Relations und CRM Fachkenntnisse anzueignen

Begeisterung für den strategischen und konzeptionellen Aufbau kundenorientierter Dienstleistungen

Teamplayer

in mit Hands-on-Mentalität und der Motivation sich weiterzubilden

Sicheres und fokussiertes Auftreten

Kompetenzen im Projekt- und Changemanagement sowie eine hohe IT-Affinität sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen :

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum

Einen sicheren Arbeitsplatz

Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldung A12, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage

Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung

Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung

Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Sachgebietsleitung • München