Executive Assistant (w / m / d)

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Sie sind ein Organisationstalent, suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten ein engagiertes Team dabei unterstützen, die Immobilienbranche zukunftsfähig zu gestalten? Als Executive Assistant spielen Sie bei uns eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung unseres Teams in der Technischen Infrastruktur. Sie halten die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass unsere Projektteams effizient arbeiten können.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten mit uns Ihren nächsten Karriereschritt. Die Stelle ist vorzugsweise an unserem Standort in Stuttgart zu besetzen, alternativ sind auch andere Drees & Sommer Standorte möglich, bitte geben Sie uns Ihre Präferenz an. Ob in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden / Woche) – bei uns finden Sie die passende Balance.

• Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des von Ihnen betreuten Mitglieds der Geschäftsführung
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
• Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Erstellen von Angeboten und Bearbeitung formaler Ausschreibungen sowie Pflege der CRM-Datenbank
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz oder Referent : in der Geschäftsleitung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)
• Authentizität und Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch)
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse