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Mitarbeiter : in Sekretariat & Verwaltung (m / w / d)

Bischöfliches Generalvikariat AachenAachen, DE

Vor 23 Tagen

Stellenbeschreibung

Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, gestaltet die Ausbildung der Religionslehrkräfte und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit.

Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen

ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Mitarbeiter : in Sekretariat & Verwaltung (m / w / d)

für die Abteilung Schule und Hochschule in Aachen zum 1. April 2025 unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 100% gesucht.

Ihre Verantwortung :

Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Erstellung von Serienbriefen, Pflege von Personenverzeichnissen sowie Betreuung des Internetauftritts
Kaufmännische Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Abrechnungen und Rechnungsprüfung
Verarbeitung von Statistiken zum katholischen Religionsunterricht
Empfang und Betreuung von Besucher : innen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
Organisation schulpraktischer Einsätze innerhalb der Aus- und Weiterbildung katholischer Religionslehrkräfte
Unterstützung der Referent : innen bei Konferenzen, Veranstaltungen und bischöflichen Visitationen an Schulen im Bistum Aachen

Ihr Profil :

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung

sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen :

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung bis EG 7 KAVO

Flexible Arbeitszeiten

Personalentwicklung

Work-Life-Balance

Potenzialförderung

Vergünstigtes Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten

Cambio Carsharing

Urban Sports Club

Werteorientierung

Betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (wenn vorhanden) ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 9. Februar 2025 an :

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen

Telefon : +49 241 452 502

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.