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Office Manager Specialist in der HH City (m / w / d)

DIS AGHamburg, Hamburg, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres angesehenen Kunden suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m / w / d), der neben den typischen Büroaufgaben und der Terminorganisation auch weitere Kompetenzen wie die jährliche Budgetplanung und die Kommunikation mit der englischen Buchhaltungsabteilung mitbringt.

Wenn Sie umfassende Erfahrung im Büromanagement haben und ein Organisationstalent für Terminmanagement sind, könnte die Position des Office Managers die ideale Herausforderung für Sie sein.

Ihre Fähigkeiten in der Budgetplanung und Ihre Kompetenz in der internationalen Kommunikation sind von unschätzbarem Wert und werden dazu beitragen, Geschäftsprozesse zu optimieren.

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Übernahme des vollständigen Office Managements

Bestellung des Büromaterials

Bearbeitung des Posteinganges

Koordination von Terminen

Überwachung von Fristen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau (m / w / d) für Büromanagement

Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Versierter Umgang mit MS Office

Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke