Referent (m / w / d) der Geschäftsführung

Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe!

Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!

Für eine anspruchsvolle und vielseitige Schlüsselrolle in direkter Anbindung an die Geschäftsführung Christine Schönteich suchen wir eine hoch engagierte, vertrauenswürdige und strukturierte Persönlichkeit als Referent (m / w / d) der Geschäftsführung.

Die Position verbindet strategische Nähe mit operativer Verantwortung – von der Begleitung hochrangiger Termine über die Umsetzung strategischer Themen bis zur aktiven Entlastung im Tagesgeschäft. Wir suchen jemanden, der nicht nur mitdenkt, sondern vorangeht. Jemanden, der das große Ganze versteht und gleichzeitig nicht zögert, auch die kleinen Dinge anzupacken, wenn sie den Unterschied machen.

• Teilnahme und Nachbereitung externer Termine auf Vorstandsebene – insbesondere mit Produktgebern und Partnern aus der Versicherungs- und Finanzdienstleistung.
• Verantwortliche Protokollführung, Nachverfolgung und Umsetzung von Aufgaben aus Besprechungen, Gremien und Einzelgesprächen.
• Mitwirkung an strategischen Initiativen – inklusive Recherchen, Strukturierung, Aufbereitung und Begleitung bis zur Umsetzung.
• Organisation und Priorisierung von Informationen, Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung.
• Verlässliche Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern – mit klarer Kommunikation und Ergebnisfokus.
• Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft – mit der Bereitschaft, auch pragmatisch zu unterstützen, wo es gerade gebraucht wird.
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und vertrauensbasierte Rolle an der Seite der Geschäftsführung.
• Direkter Einblick in strategische Prozesse und Entscheidungswege.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und echtem Gestaltungsspielraum.
• Eine Unternehmenskultur, in der Kompetenz zählt – nicht Status.
• Leistungsgerechte Vergütung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles Umfeld mit menschlicher Nähe.
• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Versicherungswesen) oder eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld.
• Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Referent (m / w / d) der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Projektleitung auf Managementebene.
• Professionelles, souveränes Auftreten auf C-Level – mit ausgeprägter Diskretion, Loyalität und Kommunikationsstärke.
• Ausgeprägte Eigeninitiative, strukturierte Denkweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Organisation – vom komplexen Projekt bis zur pragmatischen Alltagserleichterung.
• Hands-on-Mentalität und Offenheit für ein dynamisches, mittelständisches Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Gesundheitsmanagement : Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
• Persönliche Weiterbildung : Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
• Firmen- & Teamevents : Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
• Engagement & Nachhaltigkeit : Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten
• bAV & Inhouse-Beratung : Deine Zukunft ist uns wichtig – daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
• Gastronomie & Kaffeebar : Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
• Persönliches Onboarding : Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen

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Wir freuen uns auf dich!