Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die selbstständige Auftragsabwicklung einschließlich Terminverfolgung, Lieferschein- und Rechnungserstellung sowie das Monitoring der Zahlungseingänge
• Darüber hinaus betreuen Sie die Anlage und Verwaltung der SAP-Projektstrukturen sowie der Kundenaufträge
• Die Erstellung von Bestellanforderungen und die Leistungserfassung bei Dienstleistungen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung und Koordination von Auslieferungen in enger Zusammenarbeit mit den technischen Projektleitern und den zuständigen Fachabteilungen
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Abstimmung mit den technischen Projektleitern bei der ganzheitlichen Projektabwicklung und -verfolgung, insbesondere bei der Auswertung der Projektkosten
• Zudem stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit anderen Fachabteilungen und Bereichen, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen
• Als Ansprechpartner für nationale und internationale Auftraggeber betreuen Sie sämtliche kaufmännischen Projektangelegenheiten und unterstützen bei der Auftragseingangs- und Umsatzplanung sowie bei den Tätigkeiten zur Erfolgsabgrenzung, insbesondere bei Rückstellungsmeldungen
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Zusammenstellung aller zahlungsrelevanten Unterlagen inklusive der erforderlichen Dokumentation, die Fakturierung sowie die Prüfung und Bearbeitung von Mahnungen und Vertragsstrafen
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Preisprüfungen und organisieren Transporte und Ausfuhren unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des Kriegswaffenkontrollgesetzes (KWKG) und des Außenwirtschaftsgesetzes (AWG)
• Auch projektübergreifende kaufmännische Tätigkeiten, beispielsweise im Bereich Messen oder Versicherungen, runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab

Was Sie mitbringen

• Für uns bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Weiterbildung, etwa zum Betriebswirt bzw. zur Betriebswirtin. Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, bevorzugt im Projektumfeld oder in einem technisch geprägten Unternehmen, ist wünschenswert.
• Idealerweise verfügen Sie über praktische Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter, vorzugsweise im projektorientierten Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen SD, MM und PP, sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen werden erwartet
• Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab – ebenso wie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und lösungsorientiert zu handel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern sind von Vorteil

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits