Assistent / Assistentin der Ressortleitung Personalleitungsteam (m / w / d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Assistent / Assistentin der Ressortleitung (m / w / d)

für das Ressort des Personalleitungsteams der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH ab dem 01.01.2026.

• Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Ressortleitung
• Schnittstelle zwischen Ressortleitung und den Personalleitungsteams bei der Büroorganisation an den Standorten
• Erstellen und Führen von Übersichten für die Ressortleitung
• selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, teilweise Protokollführung
• Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
• Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
• selbstständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten
• abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, einschlägige Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in Tätigkeit als kaufmännische Assistenz
• Erfahrung in Konzernstrukturen und Gremienarbeit von Vorteil
• Erfahrung in der Projektarbeit
• sichere Beherrschung der Microsoft Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• sicheres, situationsbewusstes Auftreten im persönlichen Umgang wie in Telefonaten
• sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Wort- und Schriftsprache
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Interesse an den Zusammenhängen im deutschen Gesundheitswesen und den unterschiedlichen Aufgaben im Geschäftsführungsbereich
• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen :

Einstellungsvoraussetzung : vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.