Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Projektassistenz & Office Management (m / w / d)

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung / -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Ihre Qualifikation :

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement oder Vergleichbares

Ihr Aufgabengebiet :

Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch

Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank

Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social Media-Auftritt

Für unsere firmeneigene Software aktualisieren Sie die Handbücher

Die Projektverantwortlichen unterstützen Sie u.a. mittels Recherchen und Analysen sowie der Erfassung und Aufbereitung kundenspezifischer, technischer Daten

Ihr Anforderungsprofil :

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich gerne im Team in neue, technisch komplexe Projektgegebenheiten einarbeiten, vor spannenden Herausforderungen nicht zurückschrecken und trotzdem die alltäglichen Abläufe zu schätzen wissen.

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Begeisterung und Flexibilität

Technisches Interesse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits :

Abwechslungsreiche Tätigkeit und immer neue Herausforderungen

Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien

Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung

Teamevents

Kostenlose Getränke

Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an : jobs@drafz-consulting.de

Drafz Consulting GmbH

Am Sandfeld 6

76149 Karlsruhe

jobs@drafz-consulting.de