Procurement Manager Marketing & Event (m / w / d)

Der Procurement Manager für Marketing & Events trägt die Verantwortung für das effiziente Management von Warengruppen, strategischen Lieferanten und Risikofaktoren. Er unterstützt einen reibungslosen Beschaffungsprozess für Produkte und Dienstleistungen, speziell im Bereich Marketing und Events, und fördert darüber hinaus die Einkaufsprozesse von Red Bull Deutschland.

In enger Abstimmung mit dem globalen Einkaufsteam sowie den geltenden Richtlinien und strategischen Vorgaben liegt der Fokus des Procurement Marketing Managers auf der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien und Initiativen für Marketingprodukte und -dienstleistungen externer Anbieter für Red Bull. Außerdem ist die Rolle verantwortlich für die Optimierung unserer Beschaffungsprozesse und -strategien innerhalb der Kategorien Marketing und Events. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, um Kosteneffizienz zu fördern, Lieferantenbeziehungen zu stärken und sicherzustellen, dass diese mit unseren Unternehmenszielen im Einklang stehen.

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann :

PLANUNG & STRATEGIE

• Zusammenarbeit mit Budgetverantwortlichen, um Geschäftspläne und Unternehmensausgaben zu analysieren und Empfehlungen zur künftigen Kostenoptimierung oder Qualitätsverbesserung abzugeben
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen Stakeholdern, um proaktiv Kosteneinsparungen und Verbesserungsmöglichkeiten in den Bereichen Marketing und Events zu identifizieren und zu unterstützen. Förderung der Transparenz und Bereitstellung von Einblicken in Ausgaben für Drittanbieter in den verantwortlichen Bereichen. Kontinuierliche Analyse von Markttrends und Ableitung potenzieller Maßnahmen für die jeweilige Kategorie
• Bereitstellung von Methoden und Unterstützung zur Identifizierung und Qualifizierung potenzieller neuer Lieferanten und zur Sicherstellung transparenter und aktiv gepflegter Beziehungen zu wichtigen Lieferanten
• Berichterstattung und Kommunikation der Beschaffungswerte und Ergebnisse innerhalb der Organisation (einschließlich monetärer und nicht-monetärer Vorteile)

VON DER BESCHAFFUNG BIS ZUM VERTRAG

• Entwicklung und Optimierung von Strategien im Einkauf beim Kategoriemanagement, um Möglichkeiten zur Konsolidierung und Effizienzsteigerung zu identifizieren
• Abstimmung von Einkaufsempfehlungen mit internen Stakeholdern, die die jährlichen Geschäftspläne und Ziele unterstützen
• Festlegung von Beschaffungsstrategien und aktive Unterstützung der Abteilungen bei großvolumigen oder besonders wichtigen Beschaffungsinitiativen oder Ausschreibungen
• Leitung oder aktive Unterstützung von Verhandlungen mit Lieferanten bis zur finalen Genehmigung und Unterzeichnung der Verträge mit Auftragnehmern und / oder Dienstleistern
• Abgabe von Empfehlungen für nachfolgende Budgetanpassungen auf Grundlage von Markttrends, Inflation oder anderen Indizes, falls erforderlich.
• Sicherstellung, dass globale Nachhaltigkeitsanforderungen in die lokalen Beschaffungsprozesse wie strategische Beschaffung, Lieferanten- und Vertragsmanagement integriert sind, um die Erreichung globaler Ziele zu ermöglichen.

LIEFERANTENMANAGEMENT

• Entwicklung, Implementierung und Durchsetzung von Lieferantenmanagementstrategien und Service-Level-Agreements, um hohe Standards bei der Lieferantenleistung und -beziehung sicherzustellen.
• Integration von Umwelt-, Sozial- und Governance-Anforderungen (ESG) in die Beschaffungsprozesse (einschließlich strategischer Beschaffung, Lieferanten- und Vertragsmanagement) zur Sicherstellung der Compliance und Zielerreichung
• Unterstützung bei der aktiven Verwaltung von Beziehungen und der Leistungsbewertung strategischer Lieferanten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Stakeholdern
• Aufbau und Nutzung starker Beziehungen zu Schlüssellieferanten, um Innovationen und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen voranzutreiben, die einen Mehrwert über reine Kosteneinsparungen hinaus bieten

STAKEHOLDERMANAGEMENT & TEAM

• Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern, um die Budgetnutzung zu optimieren und die Einbindung sowie Zusammenarbeit im Beschaffungsprozess abzustimmen
• Enge Abstimmung mit Budgetverantwortlichen zur Entwicklung und Ableitung von Beschaffungsstrategien
• Sicherstellung und Unterstützung des Managements wichtiger Lieferantenbeziehungen sowie der Überwachung der Leistung durch den jeweiligen Geschäftspartner, bei Bedarf mit Unterstützung des Procurement Managers
• Beitrag zu regionalübergreifenden Initiativen zur Optimierung des Ausgabenmanagements
• Abstimmung der Beschaffungsziele, Pläne und Strategien, sowie wichtiger Beschaffungsinitiativen und Teamentwicklungen gemeinsam mit dem Headquarter

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Universitäts- oder Hochschulabschluss in den Bereichen Marketing, Betriebswirtschaft oder im Eventbereich

• Fließend in Deutsch und Englisch
• Mehrjährige Erfahrung in einer indirekten Beschaffungsrolle, idealerweise im Bereich Marketing & Events
• Erfahrung in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie von Vorteil
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren
• Ausgezeichnete Verhandlungs- und Lieferantenmanagementfähigkeiten
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams
• Kenntnisse von Markttrends und Best Practices im Bereich Marketing- und Event-Beschaffung
• Engagement für Nachhaltigkeit und ethische Beschaffungspraktiken
• Fundiertes Verständnis von Kategoriemanagement und modernen „Source-to-Contract“-Beschaffungsprozessen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint.
• SAP-Erfahrung wünschenswert
• Fähigkeit, mehrere Aktivitäten zu priorisieren und den Fokus zu setzen