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Office Managerin / Office Manager (w / m / d) mit Social-Media-Affinität

Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH)Mönchengladbach, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor einem Tag

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

Ihre Aufgaben

Betreuung von DATEV DMS
Controlling
Fristenmanagement
Verantwortung des digitalen Postverlaufes
Allgemeine Büroorganisation, Administration und Intranet
Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
Betreuung der Firmenaccounts auf LinkedIN, Xing, Instagram
Organisation von Firmenevents

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m / w / d) oder eine kaufmännische Ausbildung und nachweisliche Erfahrungen mit DATEV und im Kanzleiwesen (Steuer, Recht oder Wirtschaft)

Kenntnisse in DATEV (ideal DMS bzw. Posteingang und Postausgang) sind notwendig

Kenntnisse aus dem o. g. Kanzleiwesen sind wünschenswert

Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit

Sie sind offen für KI und wissen gut mit Tools wie ChatGPT umzugehen

Sie kennen sich in den sozialen Medien gut aus

Ihr Vorteil

Weiterbildung (bis hin zum Steuerberater)

Außergewöhnliche Firmenevents (Kanufahrten, Kabarett, Weihnachtsfeier, Grillabende)

Regelmäßig gemeinsames Mittagessen oder Frühstück

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget

Getränke frei (Wasser / Kaffee), auch mal Süßigkeiten

Mindestens 20 % Homeoffice

Kostenfreie Parkplätze

Das Kontaktwerk” ist als fachkundige, diskrete und agile Personalberatung spezialisiert auf Kanzleiwesen (Rechtsberatung, Notarwesen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung), Digitalisierung (SW-Entwicklung, Architektur- und Infrastruktur, Beratung, Projektleitung, Administration) sowie den Kaufmännischen Bereich (Banken, Finanzen, Versicherungen, Immobilien).

Wie uns das gelingt

Wir verbinden hanseatische Werte und unseren hohen Qualitätsanspruch mit der Wendigkeit eines Unternehmens mit Startup Mentalität. Unsere Leidenschaft für Innovation sowie Digitalisierung zeigt sich in unseren Modern Work-Methoden, Homeoffice oder digitalen Cloud- und E-Recruiting Arbeitsplätzen. Aber am meisten in den Ideen unseres Teams.

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