Specialist HR Systems & Processes (Workday) (m/w/d)

*** English Version Below***

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an einem unserer Standorte in Duisburg, Hamburg, Dreieich oder Deutschlandweit eine/n

Specialist HR Systems & Processes (Workday) (m/w/d)

Ref:-Nr.:1011041

Darum lohnt es sich, Teil von CWS zu werden:

• Weiterentwicklung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Teamspirit: Du arbeitest eng mit Fachbereichen und interdisziplinären Teams zusammen
• Innovation: Du gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit – durch smarte Tools und Best Practices
• Flexibles Arbeiten: Ob im Büro, hybrid oder vollständig remote – unser Arbeitsmodell richtet sich nach deinen Bedürfnissen
• Attraktive Zusatzleistungen: Dich erwarten z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ein Zuschuss zu den Kita-Kosten, JobRad, Mitarbeiterevents, Rabatte bei bekannten Online-Shops und vieles mehr

Auf diese Aufgaben kannst Du dich freuen:

• Du analysierst und validierst HR-Anforderungen, entwickelst passende Lösungen und setzt diese in Workday um
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen – zum Beispiel bei System-Updates oder durch Feedback von Stakeholdern.
• Du berätst und schulst unsere internationalen Kolleg:innen und unterstützt sie mit hilfreichen Unterlagen, Trainings und Key-User-Betreuung
• Du arbeitest eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen und beteiligst dich an Projekten (z.B. Implementierung neuer Workday Module)
• Du stellst eine hohe Datenqualität sicher – durch regelmäßigen Austausch mit den lokalen HR-Teams
• Du erstellst Reports, führst Massenuploads durch und koordinierst den Austausch mit Stakeholdern / dem AMS-Dienstleister

Das bringst Du idealerweise mit:

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, HR, IT oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung von HR-Systemen – idealerweise Workday
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen zu vermitteln – mit Klarheit, Diplomatie und dem nötigen Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung mit ERP-Systemen, Microsoft Dynamics 365 oder vergleichbaren Lösungen ist wünschenswert
• Projektbezogene Reisebereitschaft
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Klingt spannend?

Dann bewirb Dich direkt über unser Bewerberportal, klicke auf „Bewerben“ und hinterlege Deinen Lebenslauf. Falls du Fragen hast, kannst Du dich gerne jederzeit per Email über < melden.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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*** English Version ***

We are looking for a

Specialist HR Systems & Processes (Workday) (m/w/d)

Ref:-Nr.:1011041

That's why it is worthwhile joining CWS:

• Growth & Future proof: We support your professional and personal development – through training opportunities and more
• Team spirit: You'll collaborate closely with various departments and cross-functional teams
• Innovation: Help shape modern HR processes using smart tools and best practices
• Flexible working: Our hybrid work model offers a healthy balance between remote work and in-office collaboration – tailored to your needs
• Attractive benefits: Enjoy perks like a company pension plan, childcare subsidies, employee events, discounts at top online retailers, and more.

What do we expect from you:

• Analyze and validate HR requirements, design suitable solutions, and implement them in Workday
• Identify opportunities for process improvements – e.g., during system updates or based on stakeholder feedback
• Advice and train users across Europe and support with documentation, learning materials, and key user coordination
• Collaborate closely with cross-functional teams as well as participate in projects (e.g. implement new Workday modules)
• Ensure high data quality through regular alignment with local HR teams
• Create reports, manage data uploads, and coordinate activities with Stakeholder / AMS provider

What are you bringing to CWS:

• Degree in business administration, HR, IT, or a comparable qualification
• Hands-on experience with implementing or enhancing HR systems – ideally Workday
• A structured, solution-oriented mindset and a collaborative working style
• Strong communication skills with the ability to adapt to different stakeholders and balance diplomacy with assertiveness
• Fluency in English and German (spoken and written)

Sounds exciting?

Then apply directly via our applicant portal, click on "Apply" and submit your complete application documents including salary expectations and your possible start date.

For initial questions, our recruiting team is available. You can reach us by email at .

We look forward to getting to know you!

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Über CWS Business Services:

Mit innovativen, nachhaltigen und digitalen Lösungen trägt CWS zu einer gesünderen und sicheren Zukunft bei. Aktuell beschäftigt CWS rund 11.500 Mitarbeitende in 15 Ländern. Das CWS Angebot gliedert sich in die vier Geschäftseinheiten Hygiene, Workwear, Cleanrooms und Fire Safety, die durch die Business-Services-Organisation unterstützt werden. Sie bietet ein umfassendes Dienstleistungsportfolio aus den Bereichen Human Resources, IT, Finance, Legal & Compliance, Procurement und Digitalisation für die vier Geschäftseinheiten der CWS an.

CWS Business Services GmbH ist ein CWS Unternehmen und Teil der CWS Business-Services-Organisation.