Stellenbeschreibung
People & Organisation Team :
Im Bereich People & Organisation unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. In Absprache mit dem Unternehmen treiben wir die Umsetzung globaler Rahmenbedingungen voran, um die Unternehmensleistung und die Attraktivität als Arbeitgeber sicherzustellen.
Du arbeitest in Voll- oder Teilzeit und berichtest an den Head of Operations AVIV Germany. Du arbeitest eng mit dem People-Team zusammen, um unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft zu unterstützen.
WAS ZU DEINEN AUFGABEN ZÄHLT
- Erstellung / Verwaltung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem externen Lohn- und Gehaltszahlungsanbieter ADP
- Sicherstellung der Integration der Gehaltsabrechnungsprozesse in unser neues HRIS Workday HCM / Schnittstelle ADP
- Prüfen und Beaufsichtigung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen in Zusammenarbeit mit dem Operations und Workdayteam, dem Finanzteam und externen Dienstleistern
- Sicherstellen, dass unsere Leistungen aus rechtlicher und steuerlicher und Sozialversicherungsrechtlicher Sicht korrekt abgerechnet werden
- Sicherstellen, dass das Gehaltsabrechnungssystem aktuell bleibt und die Änderungen der Lohn- / Steuergesetze berücksichtigt werden, sowie gegebenenfalls Änderungen vornehmen
- Monatsabschluss und Jahresabschlussarbeiten im Payrollbereich
- Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen
- Erstellung von Global Rewards-Berichten für das Management, die Finanzabteilung usw.
Qualifikationen
DU BRINGST MIT
5+ Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrungen bevorzugtKenntnisse der deutschen Lohnsteuer und SozialversicherungsgesetzeADP oder SAP-ErfahrungSicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und ExcelExzellente Englisch und Deutsch Kenntnisse runden dein Profil ab.Zusätzliche Informationen
NÄCHSTE SCHRITTE :
Finde den perfekten Job für dich bei uns und bewirb dich noch heute. Der Einstellungsprozess umfasst :
Telefonat mit dem TA-Team (Erwartungen und Umstände)Vorstellungsgespräch mit dem PersonalverantwortlichenGespräch mit StakeholdernBENEFITS :
30 Tage JahresurlaubOptionen für Hybrid- oder FernarbeitFlexible ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge50 € Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel100 € Zuschuss für BrillenEine Mischung aus Gesundheits- und WohlfühlleistungenFahrradleasing (Job Rad)Nur Berlin - Bezuschusste KantineNur in Berlin - KindergartenSpendensammlungen für wohltätige ZweckeBei AVIV sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und eine Organisation, in der jeder willkommen ist, sich selbst zu sein. Wir ermutigen Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen, alle Bildungsschichten, Menschen aus Minderheiten, Menschen aus der LGBTQIA+-Gemeinschaft sowie Eltern und Betreuer, sich zu bewerben. Wenn du zu irgendeinem Zeitpunkt des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs angemessene Anpassungen benötigst oder Teilzeitbeschäftigung oder flexible Arbeitsbedingungen besprechen möchtest, dann teile uns dies bitte mit und gib in deiner Bewerbung an, welche Pronomen du verwendest (z. B. sie / er / sie, er / sie / er, sie / er / sie usw.).
Unser Ziel ist es, der führende Arbeitgeber im Bereich PropTech in ganz Europa zu sein, und dies ist ein entscheidender Zeitpunkt, um bei uns einzusteigen und deinen perfekten Job zu finden!