Eventmanager (m/w/d)

Eventmanager

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 853944/1

Diesen Job teilen oder drucken

Über das Unternehmen

• Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Pharma-Branche, das sich durch Innovation und Qualität auszeichnet
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns im Bereich Vertragsmanagement und Eventorganisation unterstützt

Aufgaben

• Unterstützung des Commercial Teams bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen.
• Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und sicheren Ablage der Verträge.
• Einhaltung interner Verfahren und Fristen gewährleisten
• Planung und Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Raumverwaltung
• Sicherstellung der Budgeteinhaltung für alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten
• Verwaltung von Registrierungen für medizinische Kongresse, Symposien und Sponsoring
• Organisation der Logistik wie Catering, Mitarbeiterregistrierung und Reiseplanung
• +Vor-Ort-Unterstützung während Veranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Veranstaltungsmanagement-Prozesse im Hinblick auf Effizienz und Compliance

Profil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und zum Management mehrerer Stakeholder
• Erfahrung mit Salesforce, insbesondere Veeva CRM, von Vorteil
• Kenntnisse in pharmazeutischer Compliance und Veranstaltungsregularien sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Praktische Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und Vor-Ort-Koordination
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Problemlösungsorientierte Denkweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien

Gehaltsinformationen

• ;Brutto Jahresgehalt