Die ekom
Die ekom ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über Kunden mit Anwender
- innen. Unsere über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2 einen Umsatz von Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Sie begleiten die laufenden Prozesse im Fachbereich und haben Kenntnisse über deren jeweiligen kaufmännischen SachstandSie sichern, kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Rechnungsstellungen für den Fachbereich, erstellen daraus Berichte und Auswertungen und halten die Ergebnisse fortlaufend nachDie Terminüberwachung der jeweiligen Arbeitsergebnisse im kaufmännischen Kontext, die im Rahmen von Besprechungen und Arbeitskreisen festgehalten werden, liegt in Ihrem AufgabengebietSie koordinieren die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere KundenSie bearbeiten Aufträge gewissenhaft und termingerecht sowie in Abstimmung mit der jeweiligen FührungskraftSie unterstützen bei der Beantwortung von Kundenanfragen im Microsoft Dynamics CRM (KIS)Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.
Das bieten wir Ihnen
Maßnahmen zur GesundheitsförderungKostenfreies Deutschlandticket als JobticketFahrrad-Leasing über die ekomMobiles Arbeiten mit flexiblen ArbeitszeitenJährlich verbindliche Mitarbeiter-GesprächeStrukturierte EinarbeitungEine offene UnternehmenskulturEine vertrauensvolle, familiäre ArbeitsatmosphäreIndividuelle EntwicklungsmöglichkeitenUmfangreiche SozialleistungenBetriebliche Altersvorsorge über die ZVKArbeiten bei ekom
Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare AusbildungVertiefte Kenntnisse im kaufmännischen BereichGute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet und E-Mail-Bearbeitung)Sehr gutes Deutsch in Wort und SchriftGrundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und DatenschutzIdealerweise Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im öffentlichen DienstGrundkenntnisse in SAP, idealweise in S4 / HANAEigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, kundenfreundliches Auftreten und ZuverlässigkeitTeamfähigkeit und Eigenmotivation