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Administrative Assistenz / Sekretärin (gn) in Ulm

Administrative Assistenz / Sekretärin (gn) in Ulm

Universitätsklinikum UlmBaden-Wurttemberg, DE
Vor 6 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Am Institut für Allgemeinmedizin ist ab sofort die nachfolgende Stelle zu besetzen :

Administrative Assistenz / Sekretärin (w / m / d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Als klinisch-praktisches Fach repräsentieren wir am Universitätsklinikum Ulm die Expertise ambulanter, primärärztlicher Versorgung und stehen dabei im engen Austausch mit den im Umland tätigen hausärztlichen Kolleginnen und Kollegen. Wir entwickeln regional und überregional moderne Lehrangebote für Medizinstudierende und engagieren uns in der Facharztweiterbildung Allgemeinmedizin. Wir setzen uns ein für eine evidenzbasierte Medizin und einen gleichberechtigten Zugang zur Gesundheitsversorgung. Unser Forschungsschwerpunkt liegt in der Versorgungsforschung im ambulanten Setting.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kollegin (w / m / d) mit Erfahrung in der Administration und Organisation.

Ihre Aufgaben

Als administrative Assistenz am Institut für Allgemeinmedizin sind Sie an allen organisatorischen Prozessen beteiligt. Dazu gehören die Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsvor- und -nachbereitungen, Einträge auf der Lernplattform Moodle, Einpflegen studierendenbezogener Daten und die E-Mailkorrespondenz mit Studierenden und Dozierenden. Zudem sind Sie maßgeblich an den organisatorischen Prozessen von Fortbildungsveranstaltungen beteiligt und pflegen die Kontakte mit unseren Kooperationspartnern.

Was wir Ihnen bieten

  • eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein wertschätzendes Miteinander und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung nach TV-UK, betriebliche Altersvorsorge, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie alle Vorteile eines großen, modernen Unternehmens im Gesundheitswesen (https : / / www.uniklinik-ulm.de).

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen / kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Qualifikation
  • Erfahrung in der Administration von Prozessabläufen, Freude an der Organisation von Veranstaltungen
  • selbständige Internetkompetenz, sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS Word, MS Excel)
  • Kommunikationskompetenz mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
  • schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Organisationstalent und Flexibilität

    • Vertragsart : Befristet

    Beschäftigungsart : Teilzeit

    Bewerbung bis : 06.01.2025

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.01.2025 per E-Mail an :

    Institut für Allgemeinmedizin

    Ärztliche Direktorin Prof. Dr. med. Anne Barzel

    Universitätsklinikum Ulm

    Albert-Einstein-Allee 23

    89081 Ulm

    Telefon-Nr. : 0731 500 57901

    E-Mail : [email protected]

    Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.