Aufgrund der Erweiterung der Ausbildungskapazitäten und der Umsetzung der Digitalisierung suchen wir weitere Unterstützung für unser Sekretariat.
Ein Arbeitstag bei uns
- Unterstützung der Ausbildungs-und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- Führen des digitalen Dienstplanes CGM
- sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen / Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern / Behörden
- Unterstützung des Bewerbermanagement von Auszubildenden
Wir freuen uns auf
Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau im Gesundheitswesen (m / w / d) oder artverwandter AbschlussBerufserfahrungen im Sekretariatsbereich von VorteilBereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreteneinwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und WortSicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen AnwendungenOrganisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeiteigenverantwortliches und zielführendes ArbeitenGute Gründe für einen Wechsel
familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskulturein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen könneneine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre