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Büroassistentin / Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

Büroassistentin / Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

ALTUS.EVENTSZwenkau, Saxony, Germany
Vor 21 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Deine Chance bei ALTUS EVENTS!

Du möchtest in einem etablierten Unternehmen in der Eventbranche durchstarten? Wir von ALTUS EVENTS sind führend im Bereich Locations und Gastronomie in Leipzig und Umgebung. Unsere Premium-Eventlocations stehen für unvergessliche Erlebnisse – und wir suchen ab sofort eine motivierte Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d) , die uns tatkräftig unterstützt.

Wenn du organisiert, verantwortungsbewusst und ein echtes Kommunikationstalent bist, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

  • Organisation und Planung : Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Terminorganisation, Koordination von Abläufen und weiteren administrativen Aufgaben.
  • Büromanagement : Du übernimmst Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, die Bearbeitung von E-Mails sowie die Telefonkorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Buchhalterische Unterstützung : Zu deinen Tätigkeiten gehören das Scannen und Verwalten von Belegen sowie das Abgleichen von Lohnlisten.

Qualifikation

Das bringst du mit

  • Berufserfahrung : Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Büroassistenz oder als Assistenz der Geschäftsleitung.
  • IT-Kenntnisse : Idealerweise kennst du dich mit MacOS, DATEV, Keynote und Google Drive aus oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
  • Stärken : Du bist strukturiert, detailorientiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
  • Soft Skills : Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
  • Sprache : Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet.

    • Benefits

    Warum du Teil von ALTUS EVENTS werden solltest

  • S icherer Arbeitsplatz : Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Flexibles Arbeiten : Du arbeitest in Teilzeit (20–30 Stunden / Woche) und kannst deine Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestalten. Nach der Einarbeitung ist zeitweises Homeoffice möglich.
  • Weiterentwicklung : Wir unterstützen dich mit einer intensiven Einarbeitung und bieten dir Zugang zu internen Weiterbildungsangeboten.
  • Attraktive Rahmenbedingungen : Ein modernes Arbeitsumfeld, ein tolles Team, ein Firmen-Notebook und eine faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation warten auf dich.
  • Top-Lage : Dein Arbeitsplatz ist in 04442 Zwenkau, nahe Leipzig – mit gelegentlicher Homeoffice-Option.

    • Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt und sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnisse.

    Wir freuen uns schon darauf, dich persönlich kennenzulernen!

    ALTUS EVENTS ist der Experte für Locations & Gastronomie in und um Leipzig. Zu unserem Portfolio gehören aktuell vier außergewöhnliche Locations im Leipziger Neuseenland. Das amSee und der SOMMERGARTEN am SCHIFF begrüßen Sie am Kulkwitzer See im Westen Leipzigs in und an der ehemaligen MS Frieda. Am Zwenkauer See südlich von Leipzig feiern Sie in unserer Premium-Location LAKESIDE, die Ihnen neben der fantastischen Lage am See auch mehrere Apartments bietet. Urbanen Style genießen Sie dagegen in unserer neuen Location EVENTGIESSEREI in Leipzig-Plagwitz. Unser Portfolio wird ergänzt durch das professionelle Catering-Team von EVENTFOOD24. Unsere erfahrenen Köche bereiten köstliche Speisen für Sie zu – vom feinen Fingerfood über üppige BBQs und köstliche Buffets bis hin zu beliebten Food Stations. Auch Office Catering und vieles mehr ist selbstverständlich möglich.