Möchten Sie die Verwaltungsdigitalisierung an einer renommierten Hochschule in den Bereichen elektronische Aktenführung, rechtssichere digitale Kommunikation und Workflowdigitalisierung mitgestalten? Als Digitalisierungsmanager
- in (m / w / d) wirken Sie an zentraler Stelle in Digitalisierungsprojekten mit und übernehmen die gesamtverantwortliche Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems d.velop DMS. Sie stellen in Zusammenarbeit mit der Campus IT den bestimmungsgemäßen Betrieb des d.velop DMS sicher und steuern externe Dienstleister.
Die Stelle ist im Dezernat Organisations-, Qualitäts- & Campusmanagement
angesiedelt und bietet viel Gestaltungsspielraum. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Beginn : ab sofort, unbefristet
Gehalt : Vergütung nach EG 11 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Deine Benefits :
Sinnstiftende Tätigkeit : mit jungen Menschen Zukunft entwerfenModerner Campus : hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser TiefgarageWeiterbildung : attraktive QualifizierungsmöglichkeitenWork-Life-Harmony : familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)Sicherheit : sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen DienstesGesundheit : vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden ArbeitskulturGemeinschaft : Hochschulfeiern und Festivals auf dem CampusWir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!
Deine Hauptaufgaben :
Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (d.velop DMS) gemäß den Anforderungen der E-Akten-Projekte und den betrieblichen AnforderungenFachadministration des d.velop DMS (Rollen- und Rechteverwaltung sowie Koordination des Update- und Testmanagements)Steuerung externer DienstleisterAnwendersupportMitwirkung bei der Erstellung von Fachkonzepten sowie Planung und Durchführung von TestsErstellung von Unterlagen im Rahmen des integrierten Datenschutz- und Informationssicherheits-Managements (DISM) an der HSDDokumentationspflege und Auf- und Ausbau einer Wissensbasis für das d.velop DMSDein Profil :
Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten AufgabenschwerpunktenAusgeprägte IT-Affinität und praktische Erfahrung im ProjektmanagementAnwenderkenntnisse im Bereich der Systemanalyse und Fachadministration von IT-AnwendungenKenntnisse im Bereich DMS, idealerweise mit dem System d.velop DMS wünschenswertAnalytisches, lösungsorientiertes Denken mit der Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte für unterschiedliche Stakeholdergruppen verständlich darzustellenAusgeprägte Kommunikationsstärke und strukturierte ArbeitsweiseTeamplayerin mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein